文書管理システム「ASTRUX2.0」でオフィス文書やISO文書の電子化を。
ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請など、文書管理に関わる様々な業務を効率化します。
文書管理システム「ASTRUX2.0」でオフィス文書やISO文書の電子化を。
ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請など、文書管理に関わる様々な業務を効率化します。
PDF文書、DocuWorks文書をASTRUX上でのみ参照可能とし、ダウンロード参照禁止や印刷を制限できる機能です。
持出による情報漏えいのリスクを減らし、よりセキュリティの高い文書管理が実現できます。
| PDF持出制限 | DW持出制限 | |
|---|---|---|
| 持出制限の利用 タブ毎指定 |
可能。 登録済ファイルの持出禁止設定可能 （過去版、関連文書含む） |
可能。 登録済ファイルの持出禁止設定可能 （過去版、関連文書含む） |
| 持出制限の利用 発行時(登録時)指定 |
発行時に持出制限指定の有無が可能 | 発行時に持出制限指定の有無が可能 |
| 参照用ファイルの 作成タイミング |
登録時もしくは参照時 | 参照時 |
| 持出時のメッセージ表示 | 任意のメッセージを指定可能 | パスワード入力画面 |
| 印刷制御 | アクセス権による印刷許可指定可能。 透かしの設定やログの記録可能。 |
アクセス権による印刷許可指定可能。 |
| 文書識別情報 | （なし） | フッタに識別文字挿入、 閲覧日挿入可能 |
| 不正参照時の処理 | システム音、メッセージ表示、 エラーページへ遷移、終了 の選択可能 |
（なし） |
| PDF持出制限 | DW持出制限 | |
|---|---|---|
| ブラウザ | IE、FireFox、Safari | IE、FireFox |
| OS | Windows、Mac | Windows |
| 条件 | AdobeReaderを利用して、 PDFをブラウザ内で表示する設定で利用 |
プラグインのインストール |
例）読み取りのみの権限者は印刷不可、書込み権限者は印刷許可等。
例）機密性の高い文書を格納しているタブは全てに制限をかけ、持出可能な文書は発行時指定し制限しない等、扱う文書に沿ったセキュリティ管理が可能。