申請→発行のみの場合の自動発行機能
申請→発行という申請ルートでも自動発行が行える機能を追加しました。
2.00.0018以前の自動発行では、承認後に自動発行の処理を行っていたため、承認が含まれない「申請→発行」という申請ルートでは自動発行が行えませんでした。
今回の機能追加により、承認が含まれない「申請→発行」という申請ルートでも自動発行が行えるようになりました。
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発行時のファイル名変更機能
ワークフローの発行時にファイル名を変更できるようになりました。
「登録ファイル情報」でファイル名の右に「名前変更」ボタンが表示されます。
「名前変更」ボタンでファイル名を変更して発行することが可能です。
「OptionKit」のアクセス権登録機能
「OptionKit」でASTRUXに登録されている文書のアクセス権の登録が行えるようになりました。
申請履歴の検索機能
管理側「申請・承認管理」での申請履歴の検索機能を強化しました。
管理側＞申請・承認管理＞申請一覧で検索を行っていただけます。下記項目の複合検索が可能です。
- 申請日
- 状態
- 申請者
- ルート上ユーザー
- 申請タイトル
- 申請番号
バージョン番号編集機能
管理側の「文書履歴」で、バージョン番号の開始番号を変更できる機能を追加しました。開始番号に合わせて、他のバージョン番号も変更されます。
管理側＞文書管理＞ファイル情報の履歴タブ から編集できます。
申請時、バージョン開始番号を「0」から指定できるよう改善
バージョンアップ・改定申請時の関連文書の引継機能
バージョンアップ・改定申請時に、関連文書を引き継ぐかどうか、指定することができるようになりました。
文書のバージョンアップ・改定申請時に、関連文書の引継を選択すると、同じ関連文書を利用することができます。
HTMLアップロードの対応
ASTTUX2.0では、ファイルをアップロードする時、Flash形式のみでしたが、HTML形式でのアップロードも行えるようになりました。
Flashがインストールされていないパソコンでも文書のアップロードが可能になります。
直接編集時のチェックイン方法選択機能
WebDAVによる直接編集で、チェックイン時にファイルの変更方法を選択できるようになりました。チェックイン方法は下記の3種類の方法を選択できます。
- バージョンアップ
- 新しい版として追加します
- 改訂申請
- 改訂申請を利用して追加します（新しい版として追加されます）
- 直接更新
- 公開中のファイルと差し替えます