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Archive for the ‘文書管理機能’ Category
バージョン番号編集機能
管理側の「文書履歴」で、バージョン番号の開始番号を変更できる機能を追加しました。開始番号に合わせて、他のバージョン番号も変更されます。
管理側＞文書管理＞ファイル情報の履歴タブ から編集できます。
申請時、バージョン開始番号を「0」から指定できるよう改善
バージョンアップ・改定申請時の関連文書の引継機能
バージョンアップ・改定申請時に、関連文書を引き継ぐかどうか、指定することができるようになりました。
文書のバージョンアップ・改定申請時に、関連文書の引継を選択すると、同じ関連文書を利用することができます。
直接編集時のチェックイン方法選択機能
WebDAVによる直接編集で、チェックイン時にファイルの変更方法を選択できるようになりました。チェックイン方法は下記の3種類の方法を選択できます。
- バージョンアップ
- 新しい版として追加します
- 改訂申請
- 改訂申請を利用して追加します（新しい版として追加されます）
- 直接更新
- 公開中のファイルと差し替えます
属性の初期値設定機能
ASTRUX2.0はタブごとに自由に属性を管理できますが、属性に初期値設定を行う機能が追加されました。
初期値設定は、管理側＞属性管理、管理側＞申請・承認管理＞ルートマスタ管理で行うことができます。
初期値の設定方法はデータ種別ごとに異なります。
初期値は発行時に確定されます。
メールURL参照時の再ログイン省略
メールURL参照時に一度ログインを行うと、その後、一定期間ログインセッションを持続して、それ以降のURL参照時にログインの省略が可能となります。