ワークフローアクション

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ワークフローアクション

ワークフローで設定可能なアクションとして、下記の処理が用意されています。

申請
- 直列形式の承認アクションです。承認者を縦系列に設定します。
- 承認者が否認した場合、申請者へ「否認通知」が発行されます。
- 承認者が否認（リトライ）した場合、申請者へ「申請内容の修正依頼」が発行されます。
- 承認の場合は、次のアクションへ移ります。
合議
- 並列形式の承認アクションです。、「申請ルート」設定時に合議者の人数を設定します。承認は、「全員」または、「設定した人数-１人」で設定することが出来ます。
- 承認者が否認した場合、申請者へ「否認通知」が発行されます。
- 合議には否認のリトライ機能はあrません。
- 必要人数の承認が得られた場合、次のアクションへ移ります。
発行
- 「新規申請文書」の登録先は、「参照」から登録したいフォルダを選択し、登録します。
  アクセス権がないフォルダへの登録できません。
- 「改訂申請文書」の登録先は、申請時に自動で設定されます。
  改訂前の文書（旧版）は自動で「履歴管理」されるため、常に最新文書の公開が可能です。
  誤用の防止と旧版管理が同時に実現できます。
- 自動発行処理を選択することが出来ます。
- 申請時に発行先を固定することも可能です。
発行通知
- 登録されたことを通知するアクションです。
  連絡書、議事録、報告書などの「写し」と同じ運用が可能です。
受領確認
- 新たに登録された文書を確認した履歴を残すアクションです。
  連絡書、議事録、報告書などの「配布先」と同じ運用が可能です。
- いつ、誰が内容確認したかの「履歴＝証拠」が残るります。電子配布することで、レスペーパーの促進ができます。

各アクションの設定対象は、グループでの指定や直接ユーザーの指定のほか、上長指定、役職による指定（営業部部長など）が行えます。（アクションにより指定できる方法が異なります）

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