申請ルートの設定・保存・利用 - ワークフローなら文書管理システム ASTRUX2.0




「ASTRUX文書管理システム」
文書管理・ワークフローに必要なすべての機能を実現した、新バージョン2.0をリリースしました。詳細はこちら

「idDesk for Docuworks」
手軽に利用できる、WEBベースの文書管理ソフトウェア。
詳細はこちら

導入ご検討中のお客様へ

お客様専用のデモ環境をご提供可能です。
導入を検討されている具体的な業務内容などをお知らせください。

詳しくはお問い合わせフォーム、またはメールでお問い合わせください。
ASUTRUXに関するお問い合わせはこちらから

ASTRUX2.0

詳細はこちら
Home 機能 ワークフロー機能 申請ルート

申請ルートの設定・保存・利用


申請ルートをあらかじめ設定して、簡単に利用することが出来ます。
  1. 管理側であらかじめよく利用する申請ルートを、設定しておくことが可能です。
  2. 申請ルートはルートグループ管理が可能です。
  3. ルートには権限グループを設定することが出来るので、大量の申請ルートを用意した場合でも、利用者には必要なルートのみが表示されます。
  4. 申請ルートの固定を行うことが出来ます。(固定の設定となっている場合、利用者はルートを呼び出して変更をすることが出来ません。固定でない場合は、ルートの変更が可能です。)
  5. 申請時に発行場所を固定することが出来ます。
    1. あらかじめ決められているフォルダに発行する場合に利用します。
    2. 自動発行処理が設定できます。
    3. 自動発行の場合は、文書属性やアクセス権をあらかじめ決めておくことが出来ます。
    4. 発行先固定を行わない場合は、発行者が登録先を確定します。
  6.  自動承認、自動否認の設定が可能です。(日数を指定して、その期間アクションが何もない場合に、自動処理を行います)
  7. 文書テンプレートの設定が出来ます。
  8. 申請番号のフォーマット指定ができます。すでに決められた運用で申請を行われている場合、同じフォーマットで申請番号を設定することが出来ます。また、発行後は文書属性に設定されるので、申請番号で簡単に検索を行うことが出来ます。

 

 

 


 

Copyright © 2009 DIGITAL MATRIX,INC. All rights reserved.