申請ルートの設定・保存・利用 - ワークフローなら文書管理システム ASTRUX2.0
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「ASTRUX文書管理システム」
文書管理・ワークフローに必要なすべての機能を実現した、新バージョン2.0をリリースしました。
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「idDesk for Docuworks」
手軽に利用できる、WEBベースの文書管理ソフトウェア。
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申請ルート
申請ルートの設定・保存・利用
申請ルートをあらかじめ設定して、簡単に利用することが出来ます。
管理側であらかじめよく利用する申請ルートを、設定しておくことが可能です。
申請ルートはルートグループ管理が可能です。
ルートには権限グループを設定することが出来るので、大量の申請ルートを用意した場合でも、利用者には必要なルートのみが表示されます。
申請ルートの固定を行うことが出来ます。(固定の設定となっている場合、利用者はルートを呼び出して変更をすることが出来ません。固定でない場合は、ルートの変更が可能です。)
申請時に発行場所を固定することが出来ます。
あらかじめ決められているフォルダに発行する場合に利用します。
自動発行処理が設定できます。
自動発行の場合は、文書属性やアクセス権をあらかじめ決めておくことが出来ます。
発行先固定を行わない場合は、発行者が登録先を確定します。
自動承認、自動否認の設定が可能です。(日数を指定して、その期間アクションが何もない場合に、自動処理を行います)
文書テンプレートの設定が出来ます。
申請番号のフォーマット指定ができます。すでに決められた運用で申請を行われている場合、同じフォーマットで申請番号を設定することが出来ます。また、発行後は文書属性に設定されるので、申請番号で簡単に検索を行うことが出来ます。
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