マニュアル・手順書作成オプション - ワークフローなら文書管理システム ASTRUX2.0




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文書管理・ワークフローに必要なすべての機能を実現した、新バージョン2.0をリリースしました。詳細はこちら

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ASTRUX2.0

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マニュアル・手順書作成オプション

マニュアル作成から改訂までを一元管理

機能概要 

ドキュメントの新規作成・改訂、作成したドキュメントの承認・発行までを
ASTRUX上ですべて行えるオプション製品です。

  • 作成・編集は複数人での作業が考慮されており、ドキュメント内の要素単位に、承認を得て改訂を行うことが可能です。
  • ドキュメント内の要素をパーツ化して、他のドキュメントでの利用が可能です。
  • 作成されたドキュメントは、HTMLおよびPDF・DW形式で参照が可能です。
  • 改訂内容の確認や全文検索による該当個所のダイレクト検索が可能です。

編集画面とワークフロー

マニュアル・手順書作成オプション専用トップ画面

  • 簡単な、お知らせを表示可能です。
  • ダイレクトに手順書を検索。
  • 直近の改訂文書を確認できます。

マニュアル・手順書作成オプション専用トップ画面

ナビゲーション

  • 適切なナビゲーションメニューで、必要なドキュメント参照を支援します。
  • ナビゲーション体系は、お客様で自由に構築が可能です。

ナビゲーション画面

ドキュメントの作成機能

  1. 文書および文書内単位の版管理
    • 文書全体および、文書内単位の版管理が行えます
    • 改訂時に直接ワークフローを起動して、承認を得て版管理が行えます
      文書の版管理とワークフロー
    • 編集作業のチェックイン・チェックアウト機能
  2. 文書のパーツ化、リンク・コピー機能
    • 文書をノード単位で、リンク指定やコピーして共有する事が可能です
      文書のパーツ化、リンク・コピー機能
  3. 編集画面(エディタ)
    • 編集はブラウザ上で直接行うことができます。文字の入力とスタイルの指定のみで、レイアウトを気にせずに作成が可能です。画像や表の作成も可能です。
  4. ノード管理
    • ノードは自由に作成・管理することができます(複数のノード定義を作成可能)
      ノード管理画面
  5. 一括置換機能
    • 複数の文書に対して、検索文字列を一括で置換することができます。 (置換対象はノード単位で選択できます。)

ドキュメントの参照機能

  1. 作成したドキュメントは、HTML形式、PDFファイル、DocuWorksファイル(対応予定)で参照が可能です。
    HTML・PDF書き出し
  2. 全文検索の検索結果から、ダイレクトに該当箇所の表示が可能です。
  3. 改訂内容の確認を行うことが可能です。
    • 改訂内容の確認ビューに切り替えると、変更箇所をハイライト表示して比較表示します。
  4. 過去日付けでの公開文書の参照機能
    • HTMLファイルで表示した画面の[履歴]ボタンをクリックすると、改訂履歴画面が出ます。最新履歴文書と改訂履歴文書の修正比較が行えます。

動作環境

動作環境 ASTRUX 2.0(2.00.0015以上)が動作している環境

■販売価格:オープンプライス

 

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