ASTRUX 2.0 - ワークフローなら文書管理システム ASTRUX2.0

企業内の様々なドキュメントを円滑に承認・確認、そして格納・検索・記録

• 各種通達文書として（ワークフローによる承認、通達番号による検索、発行通知）
• クレーム管理（クレーム管理用のExcelシートを申請テンプレートとして登録し利用、ワークフローで各承認者はWebDAV機能で直接Excelシートを修正・文書属性も修正、クレーム処理が完了した文書は特定フォルダに格納、検索フォルダ機能とCSVファイル出力機能で月間のクレーム統計を作成）
• 見積り作成（見積り作成オプション機能で見積書を作成（pdf）、上長の承認を得て顧客へ提出、見積り状態などから検索、受注後は公開申請機能を利用して発注申請を行う）
• Apeos連携オプションで紙文書を電子化（DW）、文書へのアクセス記録を管理し、ドキュメントのセキュリティ管理を行う。印刷制限や持ち出しへのリスク対応はDWの機能を利用。
• その他、お客様のアイデアで様々な業務に適応が可能です。

より強化された文書管理機能

• 文書タブごとの、アクセス権設定、拡張属性定義
  • タブごとに拡張属性を定義（例.ISO文書用属性、クレーム管理用属性）でき、アクセス権（表示非表示）設定ができるので、様々な文書管理の定義が可能になりました
• チェックイン・チェックアウト機能・WebDAV機能追加
  • 対象文書フォーマット Microsoft Office 文書（Word、Excel、PowerPoint）
  • 富士ゼロックス DocuWorks文書
• 管理文書数の上限数アップ（30万文書へ）
• 拡張されたアクセス権（RWD権、RW権、R権）※Dは削除権限
• 拡張属性の初期値設定
• 検索フォルダ機能（検索条件をテンプレート保存して利用）
• 検索結果のCSVファイル出力

より強化されたワークフロー機能

• 申請種別の拡張（新規申請、改訂申請、公開申請、削除申請）
• 申請ルート設定機能の拡張
  • 利用グループ設定機能
  • 申請ルートの固定機能（必ず決められたルートで利用する場合）
  • 発行場所の固定機能（あらかじめ決められているフォルダに発行）
  • 利用文書のテンプレート登録
    • 申請ルートで利用する文書をあらかじめテンプレートとして登録できます
    • 利用者はテンプレート文書をWebDAV機能で直接編集して申請を行うことができます（MS Office文書、DocuWorks文書）
• 承認者の役割による設定（上長、役職などで定義可能）
• 否認時のリトライ対応
• 自動承認、自動否認機能
• 代理承認機能
• 申請番号のフォーマット指定、拡張属性への自動登録
• 複数ファイル（申請ファイル・添付ファイル）添付の上限拡大と操作感向上

より使いやすくなったインターフェイス

• 誰にもわかりやすいインターフェイス
• 直感的に操作ができるフォルダの階層表示の改善
• より多くの文書、利用ユーザーを管理できるインターフェイス改善
• 複数ファイル一括登録などファイル登録のインターフェイス改善
• Ajaxインターフェイスによる軽快な各種文書属性の確認
• ログインユーザー毎の表示制御
  • 文書タブの表示
  • 利用できる申請ルート
  • 検索テンプレート
• 複数検索条件の設定をテンプレート・フォルダに保存・利用
• 管理側設定方法の簡易化

アドオンアプリによる機能拡張

• OptionKit（ユーザー、グループ、文書属性一括管理オプション）
• Apeos連携
• AD（Active Directory）連携オプション
• 通達オプション
• マニュアル・手順書作成オプション
• 属性登録オプション

• 詳しくは「オプション製品」ページをご覧ください。