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一般文書

申請承認管理、版管理、最新文書の関連部署への周知を
文書管理ソフトで一括管理。

社内向けの案内文書、見積書・請求書、稟議書や報告書、休暇申請などの申請文書など、企業では必要な人物に提示しなければならない文書が大量にあります。
ASTRUX文書管理システムでは、文書の提示、また申請にだして承認された文書を簡単に周知させることができます。
ASTRUXの導入により、「誰が」「いつ」行ったかの正確さと、メールでの通知や期日での催促など、ユーザーの操作を促し、スピーディで質の高い情報伝達が可能になります。
またASTRUXではアクセス権をしっかり管理する事ができ、持出制限機能でローカルマシンへの保存や外部での閲覧を防止します。
印刷制限機能で、不要な印刷もさせません。

ポイント

POINT1文書の最新版を周知させる

文書の最新版周知を徹底させます。
文書の最新版申請を終え、発行されたら、関係者に発行通知を送る事が可能です。
また特定のフォルダに、文書が登録されたら関係者にメールを送信し、周知させます。

POINT2文書を申請にする

申請が必要な文書をパソコンの画面から申請します。
フォーム申請オプションの利用で、使い慣れた社内の申請様式を利用してwebから入力するフォーム形式での申請も可能です。
申請状況の確認が可能なので、今、誰の承認まで回っているかなど把握ができます。
承認・否認・複数人での合議、場合によっては、コメントをつけて差戻の依頼もできます。
承認が終わり発行された文書は、関係部署に通知する事も可能です。

POINT 3文書を見つける

文書をタブやフォルダで分け、見やすく分類します。
検索機能も豊富です。
期日はもちろん、相手先や内容等、様々な項目で検索し、必要な文書を即時に確認する事が可能です。
関連した文書も紐付して登録できますので、関連文書を探す手間も省けます。
改訂した文書は旧版を確認することもできます。

一般文書管理にお勧めのソリューション

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
OptionKit	ユーザーやグループ、アクセス権、属性の一括管理を行えます。
フォーム申請オプション	ブラウザより申請文書に直接入力し、申請承認が可能です。
AD連携オプション	ユーザー、グループ管理をActiveDirectoryに統合できます。