文書管理システム ASTRUX2.0 文書管理システム「ASTRUX2.0」でオフィス文書やISO文書の電子化を。
ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請など、文書管理に関わる様々な業務を効率化します。

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【目的別】でみるASTRUX文書管理法

契約書

膨大な契約書の電子化や保管、検索・更新管理を
文書管理システムを利用してコストや手間を削減。

契約書には、期限のあるものが多く、更新や廃棄が必要となります。
ASTRUX文書管理システムで運用することで、うっかり期日を忘れる事を防ぎます。
また多様な検索機能で、目的の契約書をすぐに見つけ出し、関連文書を確認する事も可能です。
契約書は、セキュリテイで守られ、安全に管理します。

ポイント

POINT1契約書の期限を管理する

ASTRUX利用機能
  • 属性管理(期日)
  • メール通知設定
  • 廃棄文書管理

例えば更新期限の3ヶ月前に担当者に通知したり、改訂文書をそのまま申請にまわしたりすることが可能です。
廃棄が必要な文書も、事前通知、期日後に廃棄処理も自動で行います。
多量の契約書の期日をもれなく管理します。

POINT2契約書を見つける

ASTRUX利用機能
  • 文書一覧
  • 基本情報検索・属性検索・全文検索・検索テンプレートなど
  • 関連文書、版管理

文書をタブやフォルダで分け、見やすく分類します。
検索機能も豊富です。
期日はもちろん、相手先や内容等、様々な項目で検索し、必要な文書を即時に確認する事が可能です。
関連した文書も紐付して登録できますので、関連文書を探す手間も省けます。
改訂した契約書は旧版を確認することもできます。

POINT 3契約書のアクセスを制限する

ASTRUX利用機能
  • アクセス権
  • 持出制限(印刷制限)

必要なユーザーにしか閲覧・操作ができないようにします。文書やフォルダやタブにアクセス権を付与し、権限のあるユーザーだけ閲覧したり、編集するユーザー、削除できるユーザーも制限します。
また持出制限、印刷制限をかけて安全に管理も可能です。

契約書管理にお勧めのソリューション

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
PDF変換オプション Office文書などで登録した文書を、自動的にPDFに変換して公開します。
DocuWorks変換オプション Office文書などで登録した文書を、自動的にDocuWorks文書に変換して公開します。

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