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Archive for 9月, 2011

属性ビュー表示

9月 20th, 2011 2.01.0002

index24フォルダのツリー表示に、拡張属性の組み合わせで表示する「属性ビュー」機能を追加しました。

「管理側>システム設定>ルートタブ設定」で文書タブ毎に設定を行います。

文書管理機能

関連文書(参照)の階層化表示

9月 20th, 2011 2.01.0002

index23関連文書に文書参照で設定しているファイルを、ファイルリスト上で階層表示する機能を追加しました。
文書参照に設定されている関連ファイルを階層表示します。

表示設定は、「設定」画面でユーザー毎に設定します。

文書管理機能

関連文書マスタ機能

9月 20th, 2011 2.01.0002
関連文書のマスタ定義を設定して、ファイルに必要な関連文書の登録状況を確認する機能です。
「管理側>システム設定>関連文書マスタ」で関連文書マスタを登録します。
ファイル名は、部分一致で登録ファイルと比較します。必須ファイルの指定が可能です。

表示例:契約書A、契約書B、契約書Cが未登録。契約書Aは必須ファイル。

表示例:契約書A、契約書Cが未登録。契約書Aは必須ファイル。

表示例:契約書A、契約書Cが未登録。契約書Aは必須ファイル。

文書管理機能

URL指定による文書参照機能拡張

9月 20th, 2011 2.01.0002

URL指定による外部からの文書参照機能を拡張しました。
ファイル名、拡張属性を利用した外部からの文書参照が可能になりました。

※ ログイン情報が取得できない場合は、ログイン画面を表示してログイン後にファイルを表示します。
※ 該当ファイルが1ファイの場合、ダイレクトに該当ファイルを表示ます。
※ 該当ファイルが複数の場合は、ファイルリストを表示します。
※ スペースなどの文字はエンコードが必要です。
※ 引数の組み合わせはできません。

利用方法については、ASTRUXサポートまでお問い合わせください。

 

文書管理機能

属性値(初期値)自動設定機能拡張

9月 20th, 2011 2.01.0002

index22属性値(初期値)の自動設定機能を拡張しました。
「文字列型」で「固定値」を選択した場合に、各種置き換えタグが利用で切るようになりました。

利用可能タグ情報は、ASTRUXサポートまでお問い合わせください。

文書管理機能, システム管理機能

属性値重複チェック機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index21属性値の重複チェックを行う機能を追加しました。
重複チェックが有効になっている場合、重複している値は登録できません。

文書管理機能, システム管理機能

フォルダ属性機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

フォルダにファイルと同様に属性値を設定できるようになりました。
フォルダ属性に初期値設定がある場合、フォルダ直下に登録するファイルには、設定している初期値が自動設定されます。

初期値設定の優先度: フォルダ>申請ルート>属性管理

廃棄予定、削除申請は、設定されていても、フォルダに対する設定としては無効です。(初期値としてのみ利用)

文書管理機能, 機能改善

ユーザーパスワードの強化

9月 20th, 2011 2.01.0002

ユーザーパスワードの有効期限設定、文字数、文字種類について設定する機能を追加しました。
「管理側>システム設定>システム設定」でパスワードの定義を登録します。

システム管理機能, 機能改善

R権限ユーザーへのファイル情報表示制御機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

「管理側>システム設定>文書管理」に「R権限ユーザーにファイル情報を参照可能にする」設定を追加しました。
「しない」を選択した場合、R権限ユーザーは、ファイル情報(属性、承認履歴、権限など)を参照することが出来ません。

文書管理機能, 機能改善

文書・関連文書の一括ダウンロード機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index20文書と関連文書を一括ダウンロード可能な機能を追加しました。
ファイル情報内のファイル名右横の「ZIP作成」をクリックして、一括ダウンロードが可能です。

文書管理機能, 機能改善