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Archive for the ‘文書管理機能’ Category

アクセス数順表示

5月 6th, 2022
アクセス数順表示 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

アクセス数順の表示機能を追加しました。

表示設定を行った場合、検索フォルダの最上位に「アクセス数順表示」が表示されます。
タブ単位に指定条件のアクセス数順のファイルを一覧表示します。

※アクセス数は前日からx日(デフォルト180日)の条件で表示します
※全体、ログインユーザーの切替ができます
※「再表示」を行った条件は記憶されます

 

本機能の利用有無は、管理画面>ログ管理>アクセス数集計で行います。システム共通の設定になります。

・アクセス数順表示: 本機能を利用する場合、「する」を設定します。
・実行時間: アクセス数の集計処理時間を指定します。日次処理で集計します。
・集計期間:アクセス数を手動で集計する場合に期間を指定して「集計実行」を操作します。
集計期間やアクセス状況により時間がかかりますので運用時間外で操作してください。

文書管理機能, 機能改善

お気に入り機能追加

5月 6th, 2022
お気に入り機能追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

よく利用する文書を「お気に入り」タブに追加する機能です。
右クリックより、「お気に入り」に登録できるようになります。

設定には、サーバー内web.configファイルへの追記が必要です。
設定や操作等、詳細は、ASTRUXサポートweb内、資料ASTRUX2.0(2.01.0009追加機能).pdf もしくは、ver2.01.0009のマニュアルをご参照ください。

文書管理機能, 機能改善

過去バージョンの制限

5月 6th, 2022
過去バージョンの制限 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

保存する最大バージョン(版数)を指定できるようにしました。

設定は下記メニューで設定します。
管理側>システム設定>文書管理>過去バージョンを制限する:

過去バージョンが制限されている場合、設定数以上のバージョンは、改訂申請時、バージョンアップ時に削除されます。

※制限する場合、「1」バージョン以上の数値で設定します
※「5」バージョンが設定されている場合、過去版は過去5バージョンが残ります。
※過去版は、改訂申請時、バージョンアップ時に削除しますので、設定により登録済み過去版が一斉に削除はされません。

文書管理機能, システム管理機能, 機能改善

Edge、Chromeの全文検索結果PDFファイル参照時の文書内検索対応

4月 6th, 2021
Edge、Chromeの全文検索結果PDFファイル参照時の文書内検索対応 はコメントを受け付けていません。
2.01.0008

全文検索結果のPDFファイル参照時に、検索キーワードのページを最初に表示する機能を、Edge、Chromeにも対応しました。
ClickOnceの設定が必要です。

※制限事項:下記設定でご利用いただく必要があります。
管理側>システム設定>表示設定>文書の表示方法:
 「ポップアップウィンドウ (新しいウィンドウを開いて表示します)」を選択

文書管理機能, 機能改善

拡張属性によるメール送信機能

5月 14th, 2019
拡張属性によるメール送信機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0007

従来個別に提供していた、拡張属性の値を条件としてメール通知を行う機能を標準機能としました。

 運用例)改訂期日の1か月前にメール通知を送る、等の期日管理

下記URLにアクセスして利用します。
http://サーバー/ASTRUX2/adm/op_mail/ID_op_mail_login.aspx

(管理者のユーザーIDとパスワードを使用します)
e383a1e383bce383abe9809ae79fa5

メール通知機能 詳細設定画面
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設定詳細はマニュアルをご参照ください。

文書管理機能, 機能改善

マニュアル手順書作成オプション:iPadでのHTMLファイル参照改善

5月 14th, 2019
マニュアル手順書作成オプション:iPadでのHTMLファイル参照改善 はコメントを受け付けていません。
2.01.0007

iPadでマニュアル手順書で作成したHTMLファイルを参照する場合に、表示改善を行いました。

文書管理機能, OP: マニュアル・手順書オプション, 機能改善

改訂時・バージョンアップ時の関連文書(リンク参照)を実体ファイルに変更

8月 23rd, 2017
改訂時・バージョンアップ時の関連文書(リンク参照)を実体ファイルに変更 はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

改訂時・バージョンアップ時に過去版となる文書の関連文書(リンク参照)のファイルを実体ファイルに変更するように仕様変更しました。

文書管理機能, 機能改善

関連文書(文書参照)の検索機能追加

8月 23rd, 2017
関連文書(文書参照)の検索機能追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

関連文書(文書参照)に検索機能を追加しました。
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文書管理機能, 機能改善

拡張属性初期値設定の追加

8月 23rd, 2017
拡張属性初期値設定の追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

拡張属性の初期値定義に改訂時に「改訂される過去版に属性を設定する」機能を追加しました。
「改訂申請日」「改訂発行日」「改訂申請者」「改訂発行者」の指定ができます。
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文書管理機能, 機能改善

拡張属性の共通設定対応

6月 8th, 2015
拡張属性の共通設定対応 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

タブ毎に拡張属性を設定している場合も、全タブに共通して拡張属性を追加できる機能を追加しました。
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文書管理機能, 機能改善