カテゴリー: 機能改善

タイムスタンプ対応

ASTRUXにPDFファイルを格納するタイミングでタイムスタンプを付与する機能を追加しました。
タイムスタンプ付与は、タブ単位で指定が可能です。
利用には「アマノタイムスタンプサービス3161」の契約が必要です。

設定には、サーバー内web.configファイルへの追記が必要です。
設定や操作等、詳細は、ASTRUXサポートweb内、資料ASTRUX2.0（2.01.0010追加機能）.pdf もしくは、ver2.01.0010のマニュアルをご参照ください。

申請関連機能追加

下記機能を追加しました。

  • 既存の文書情報をコピーして申請する機能
  • リトライ時の格納場所変更
  • 改訂申請で改訂対象文書情報の参照機能（申請者・承認者に表示されます）
  • 公開申請をR権限で表示するようにしました
  • 管理側で受領確認待ち申請のルート変更対応

受領確認、合議などで、全員を指定している場合のユーザー削除対応

ユーザー情報の無効化・削除による、進行中の申請について、下記の範囲で自動反映を行うようにしました。

■対象のアクション
合議、受領確認、発行通知、発行通知（二次通知あり）、事前通知の各アクションで
グループ＋（全員）、グループ＋（全員（下位グループを含む））の指定

進行中の申請で未完了のアクション（合議などの一部完了も含む）に、
無効化、削除したユーザー情報を反映します。

  • 合議で「条件：全員」の場合、条件の人数も更新されます。
  • 合議で「条件：全員」の場合、無効化・削除したユーザーで完了になる場合は、
    該当アクションを完了して次のアクションに進みます。
  • 受領確認で無効化・削除したユーザーで完了になる場合は、申請は完了になります。
  • 合議で1名以下になる場合、申請はエラーになります（ルート変更で手動対応が必要）。
  • 合議で「条件：人数」の場合、無効化・削除により条件が満たされなくなる場合は、
    申請はエラーになります（ルート変更で手動対応が必要）。
  • 承認や（全員）ではない個人指定のアクションについては、従来通り申請はエラーとなります。

申請・承認状況一覧のアラート機能

申請・承認状況一覧のアラート機能を追加しました。
依頼を受けてからの経過日数と希望納期までの日数でアラート条件をそれぞれ2つまで指定できます。

管理側＞申請承認管理＞設定
※全体に反映する設定を行います

管理側＞申請承認管理＞ルートグループ
※ルートグループ毎に設定を行うことができます

利用者画面
設定に応じて、上部の申請メッセージと該当申請の背景色が変わります。

申請ルート機能追加

申請ルートの設定に下記機能を追加しました。

  • 申請時の発行先指定必須設定
  • 申請ルートのアクション毎に変更の可否設定
  • 合議アクションで同じ役職名の複数指定
  • アクセス権の継承なし設定
  • アクセス権定義に「申請者」を追加

例）アクセス権の継承なし設定、アクセス権定義に「申請者」を追加

 

拡張属性の機能改善

  • 「テキスト型（1行）」で「固定値」の置き換えタグを追加しました
    #申請件名#
    #最終承認者#
  • 「テキスト型(1行)」の初期値選択に(最終承認者)を追加しました
  • 「日付型」の初期値選択に(申請日、最終承認日)を追加しました
  • 選択型属性の選択肢に文字色を指定できる機能を追加しました
  • 承認時必須の属性指定を追加しました