ASTRUX2.0 機能紹介

ASTRUXにPDFファイルを格納するタイミングでタイムスタンプを付与する機能を追加しました。
タイムスタンプ付与は、タブ単位で指定が可能です。
利用には「アマノタイムスタンプサービス3161」の契約が必要です。

設定には、サーバー内web.configファイルへの追記が必要です。
設定や操作等、詳細は、ASTRUXサポートweb内、資料ASTRUX2.0（2.01.0010追加機能）.pdf もしくは、ver2.01.0010のマニュアルをご参照ください。

dmx セキュリティ, 機能改善

PDF持出制限ファイルにダウンロード制御を追加しました。
※従来はダウンロード自体は可能でダウンロードしたファイルは閲覧ができない制御でした
※ダウンロードもできないように改善しました

dmx 文書管理機能, セキュリティ, 機能改善

透かしを挿入してダウンロードを許可する設定を追加しました。

dmx セキュリティ, 機能改善

Edge、Chromeで動画（mp4）ファイルをダウンロードできなくする設定を追加しました。

下記記述をサーバー内「ASTRUX2¥web.config」の<appSettings>エリアに追加します。
※本設定を行うと、Edge、Chrome以外では指定した拡張子のファイルは閲覧できなくなります

<add key=”MovieFormat” value=”MP4;AVI”/>
<add key=”MovieShow” value=”embed” />
<add key=”MovieProtectFormat” value=”MP4;AVI”/>

dmx セキュリティ, 文書管理機能, 機能改善

PDF持出制限ファイルにダウンロード制御を追加しました。
※従来はダウンロード自体は可能でダウンロードしたファイルは閲覧ができない制御でした
※ダウンロードもできないように改善しました

dmx OP:PDF変換オプション, セキュリティ, 機能改善

パスワードの有効期限切れの場合、ログイン後にパスワード変更画面に遷移するようにしました。

dmx セキュリティ, OP: 電子帳簿保存法対応ストレージオプション, 機能改善

パスワードの制限機能を追加しました。
管理側＞システム設定＞システム管理＞パスワード文字種類の設定
※赤線の項目を追加

１．パスワード上限文字数
「0」の場合制御はありません、入力値をパスワードの上限とします。
最低文字数の設定値と不整合がある場合はエラーを表示して更新しません。

２．パスワード変更時期の事前アラート
「0」の場合制御はありません、入力値でパスワード更新期日に対してアラートを表示します。

リンクのクリックで、「設定」画面に遷移します。
0時切替で設定日前から表示されます。

３．ログインエラー時のアカウントロック
「0」の場合制御はありません、入力値回数の連続ログインエラーで該当アカウントは「無効」になります。
30分を超えた場合は連続としてカウントしません。
ログインエラーの場合エラーメッセージに残り回数の情報が表示されます。

「無効」になった場合、管理者がユーザー管理で「有効」に変更操作が必要です。

４．初回ログイン時パスワード変更
「必要」に設定した場合、新規ユーザー追加時、初回ログイン時にパスワード変更が必要になります。

５．その他
パスワード変更時に、過去4回で使用したパスワードは利用できないように仕様変更しました。

dmx セキュリティ, 機能改善

Edge、ChromeでのPDF持出制限ファイル参照・印刷制御に対応しました。

本機能はClickOnceを利用しています。
利用に際して、下記ブラウザの設定を行ってください。

Edge： 下記手順でClickOnce機能を有効にしてください。
1）Edgeのアドレスバーで「 edge://flags/#edge-click-once 」を入力し、設定画面を開きます
2）「ClickOnce Support」の「Default」を「Enable」に変更します
3）「Restart」ボタンを押してEdgeを再起動します。

Chrome： 「Chromeウェブストア」で「ClickOnce」の拡張機能を検索して追加してください。

Chromeウェブストア
https://chromewebstore.google.com/

例）
Cegid Peoplenet ClickOnce launcher
https://chromewebstore.google.com/detail/cegid-peoplenet-clickonce/jkncabbipkgbconhaajbapbhokpbgkdc

Breez ClickOnce 4C
https://chromewebstore.google.com/detail/breez-clickonce-4c/cmkpnegkacdeagdmnbbhjbgdpndmlkgj

上記設定を行った上で、PDF持出制限ファイルを参照すると、

初回利用時にダイアログが表示されますので「実行」をクリックしてください。2回目以降は表示されません。

下記のようにPDF持出制限ファイルを、Chrome、Edgeで参照することができます。
印刷制御も同様にご利用いただけます。

■制限事項：Chrome、EdgeでのPDF持出制限ファイル参照は、下記設定でご利用いただく必要があります。
管理側＞システム設定＞表示設定＞文書の表示方法：
「ポップアップウィンドウ (新しいウィンドウを開いて表示します)」を選択

管理側＞持出制限＞PDF持出制限＞参照用ファイルの作成タイミング
「参照時」を選択

PDF変換オプションをご利用の場合：
管理側＞PDF自動変換オプション＞共通設定＞参照用ファイルの作成タイミング
「参照時」を選択

■印刷ログは下記条件で記録されます。
IE：　PDF持出制限ファイルを印刷した場合
Chrome、Edge：　透かし設定のある、PDF変換ファイルおよびPDF持出制限ファイルで印刷画面を表示した場合（実際に印刷操作を行わなくても、印刷画面の表示でログを記録します）

dmx セキュリティ, 機能改善

持出制限「PDF持出制限の設定」で、印刷制御の透かし設定機能を拡張しました。
中央および四隅に画像及び、タグを利用した項目の指定ができます。

利用タグ一覧
#登録者#、#登録日#、#申請者#、#申請日#
#最終承認者#、#最終承認日#、
#参照者#、#参照日#、
#ファイル名#、#ファイル名拡張子なし#
#最新版文書#、#旧版文書#、
#申請中文書#、#参照識別番号#
文字列
属性は属性名を#で囲って指定します

dmx セキュリティ, 機能改善

テンプレートの印刷制御の透かし設定機能を拡張しました。
中央および四隅に画像及びタグを利用した項目の指定ができます。

利用タグ一覧
#登録者#、#登録日#、#申請者#、#申請日#
#最終承認者#、#最終承認日#、
#参照者#、#参照日#、
#ファイル名#、#ファイル名拡張子なし#
#最新版文書#、#旧版文書#、
#申請中文書#、#参照識別番号#
文字列
属性は属性名を#で囲って指定します

dmx OP:PDF変換オプション, セキュリティ