ASTRUX2.0 機能紹介

下記機能を追加しました。

• 既存の文書情報をコピーして申請する機能
• リトライ時の格納場所変更
• 改訂申請で改訂対象文書情報の参照機能（申請者・承認者に表示されます）
• 公開申請をR権限で表示するようにしました
• 管理側で受領確認待ち申請のルート変更対応

dmx ワークフロー, 機能改善

ユーザー情報の無効化・削除による、進行中の申請について、下記の範囲で自動反映を行うようにしました。

■対象のアクション
合議、受領確認、発行通知、発行通知（二次通知あり）、事前通知の各アクションで
グループ＋（全員）、グループ＋（全員（下位グループを含む））の指定

進行中の申請で未完了のアクション（合議などの一部完了も含む）に、
無効化、削除したユーザー情報を反映します。

• 合議で「条件：全員」の場合、条件の人数も更新されます。
• 合議で「条件：全員」の場合、無効化・削除したユーザーで完了になる場合は、
  該当アクションを完了して次のアクションに進みます。
• 受領確認で無効化・削除したユーザーで完了になる場合は、申請は完了になります。
• 合議で1名以下になる場合、申請はエラーになります（ルート変更で手動対応が必要）。
• 合議で「条件：人数」の場合、無効化・削除により条件が満たされなくなる場合は、
  申請はエラーになります（ルート変更で手動対応が必要）。
• 承認や（全員）ではない個人指定のアクションについては、従来通り申請はエラーとなります。

dmx ワークフロー, システム管理機能, 機能改善

申請・承認状況一覧の各リストの項目でソートする機能を追加しました。
※本機能の追加によって従来の幅を変える機能は廃止しました

dmx ワークフロー, 機能改善

申請・承認状況一覧のアラート機能を追加しました。
依頼を受けてからの経過日数と希望納期までの日数でアラート条件をそれぞれ2つまで指定できます。

管理側＞申請承認管理＞設定
※全体に反映する設定を行います

管理側＞申請承認管理＞ルートグループ
※ルートグループ毎に設定を行うことができます

利用者画面
設定に応じて、上部の申請メッセージと該当申請の背景色が変わります。

dmx ワークフロー, 機能改善

申請ルートの設定に下記機能を追加しました。

• 申請時の発行先指定必須設定
• 申請ルートのアクション毎に変更の可否設定
• 合議アクションで同じ役職名の複数指定
• アクセス権の継承なし設定
• アクセス権定義に「申請者」を追加

例）アクセス権の継承なし設定、アクセス権定義に「申請者」を追加

dmx ワークフロー, 機能改善

フォルダのアクセス権定義に「申請者」「登録者」の指定を追加しました。

dmx ワークフロー, システム管理機能, 機能改善

PDF変換対象ファイルの新規申請時・改訂申請時にPDF変換内容を確認できるようにしました。
※PDF変換は発行時に実施されますが、そのPDF変換内容を申請時に確認できるようにしました。
※関連文書は結合されません。

確認をクリックするとPDF変換したPDFファイルを表示します。

dmx OP:PDF変換オプション, ワークフロー, 機能改善

フォーム内項目の入力対象を承認経路毎に指定できる機能を追加しました。
申請者、承認者（経路1）～承認者（経路10）まで、入力対象者を指定できます。

dmx OP:フォーム申請オプション, ワークフロー, 機能改善

申請時の属性入力で「編集」ボタンを操作しなくても、直接属性値を入力できるようにしました。
※直接入力する属性項目を属性管理で指定する必要があります
※申請を利用しないファイル登録は従来通り「編集」ボタンからの操作が必要です

本機能を利用するには、管理側の「属性管理」で直接入力する属性の「申請」項目にチェックを入れます。

dmx ワークフロー, 機能改善

フォルダに利用する申請ルートを紐付け出来るようにしました。
管理側の文書管理でフォルダの情報を表示して設定します。

・新規申請ボタンを表示する
「表示する」を指定した場合、フォルダ選択時に文書リストの左上に「新規申請」ボタンを表示します。
・利用する申請ルート
　申請ルートを指定すると、上記の「新規申請」ボタンを利用した場合と改訂申請時に、
　指定した申請ルートを自動で読み込みます。

dmx ワークフロー, 機能改善