ASTRUX2.0 機能紹介

申請時の属性入力で「編集」ボタンを操作しなくても、直接属性値を入力できるようにしました。
※直接入力する属性項目を属性管理で指定する必要があります
※申請を利用しないファイル登録は従来通り「編集」ボタンからの操作が必要です

本機能を利用するには、管理側の「属性管理」で直接入力する属性の「申請」項目にチェックを入れます。

dmx ワークフロー, 機能改善

フォルダに利用する申請ルートを紐付け出来るようにしました。
管理側の文書管理でフォルダの情報を表示して設定します。

・新規申請ボタンを表示する
「表示する」を指定した場合、フォルダ選択時に文書リストの左上に「新規申請」ボタンを表示します。
・利用する申請ルート
　申請ルートを指定すると、上記の「新規申請」ボタンを利用した場合と改訂申請時に、
　指定した申請ルートを自動で読み込みます。

dmx ワークフロー, 機能改善

申請ルート固定の設定時に、申請時選択を利用できるようにしました。

dmx ワークフロー, 機能改善

マニュアル・手順書作成オプションでは、リトライ機能（申請者への差戻し）を無効化していましたが、
リトライ機能を利用できるようにして、申請者にリトライ（差戻し）された場合は、申請者が修正を行えるようにしました。

dmx OP: マニュアル・手順書オプション, ワークフロー, 機能改善

承認者、合議者のコメント入力画面に、PDF出力した校正用ファイルの編集機能を追加しました。

校正用のPDFファイルは、標準で出力されるPDFフォーマットのファイルを修正します。
コメント欄の更新ボタンのクリックで、PDFを編集モードで開きます。
編集内容はコメントと共に保存されます。

PDFの編集可能なソフトウェアをPDFフォーマットのデフォルトで設定してください。
Adobe Reader DCで編集をご利用いただけます。

校正用に修正保存したPDFファイルは履歴のコメント欄から参照可能です。
※修正保存していない場合は、添付リンクは表示されません。
※次の承認者は修正されている校正ファイルの内容に追記となります。
※申請者にリトライした場合は、新規で校正ファイルが作成されます。

dmx OP: マニュアル・手順書オプション, ワークフロー, 機能改善

ワークフローに事前通知機能を追加しました。
予約発行時、文書の発行前に指定したユーザーに該当文書を周知するすることができます。

利用するには、管理側＞申請承認管理＞「事前通知」アクションの利用：を「する」に設定します。

dmx ワークフロー, 機能改善

ワークフローに発行通知（二次通知あり）」を追加しました。
発行通知を受けたユーザーが二次通知先を追加することができる機能です。

利用するには、管理側＞申請承認管理＞「発行通知（二次通知あり）」アクションの利用：を「する」に設定します。

dmx ワークフロー, 機能改善

申請ルート定義で役職の組合わせで設定できる機能を追加しました。
「申請者部門」＋「課長,工場長,主査」で設定した場合、
申請者部門の課長・工場長・主査に該当するユーザーをリストアップします。

dmx ワークフロー, 機能改善

ワークフローで送信するメールテンプレートに下記機能を追加しました。

• 文書情報の「URL」を挿入するタグ
• 文書情報の「VIEW URL」を挿入するタグ
• 確認参照URLのタグ
  　　受領確認、発行通知メールでこのURLから参照すると、確認を行ったことになります。
• ファイル添付のタグ
  　　メールに申請ファイルを添付します（発行通知のみ）

dmx ワークフロー, 機能改善

管理側の申請ルート定義の選択肢に「申請時選択」を追加しました。
申請時に該当者を選択したい場合に利用します。

dmx ワークフロー, 機能改善