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Archive for the ‘ワークフロー’ Category

申請ルート固定時の申請時選択利用

5月 14th, 2019
申請ルート固定時の申請時選択利用 はコメントを受け付けていません。
2.01.0007

申請ルート固定の設定時に、申請時選択を利用できるようにしました。
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ワークフロー, 機能改善

マニュアル手順書作成オプション:申請のリトライ対応

5月 14th, 2019
マニュアル手順書作成オプション:申請のリトライ対応 はコメントを受け付けていません。
2.01.0007

マニュアル・手順書作成オプションでは、リトライ機能(申請者への差戻し)を無効化していましたが、
リトライ機能を利用できるようにして、申請者にリトライ(差戻し)された場合は、申請者が修正を行えるようにしました。

OP: マニュアル・手順書オプション, ワークフロー, 機能改善

マニュアル手順書作成オプション:承認者のコメント入力時に校正用画面の添付機能

5月 14th, 2019
マニュアル手順書作成オプション:承認者のコメント入力時に校正用画面の添付機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0007

承認者、合議者のコメント入力画面に、PDF出力した校正用ファイルの編集機能を追加しました。

校正用のPDFファイルは、標準で出力されるPDFフォーマットのファイルを修正します。
コメント欄の更新ボタンのクリックで、PDFを編集モードで開きます。
編集内容はコメントと共に保存されます。

PDFの編集可能なソフトウェアをPDFフォーマットのデフォルトで設定してください。
Adobe Reader DCで編集をご利用いただけます。

校正用に修正保存したPDFファイルは履歴のコメント欄から参照可能です。
※修正保存していない場合は、添付リンクは表示されません。
※次の承認者は修正されている校正ファイルの内容に追記となります。
※申請者にリトライした場合は、新規で校正ファイルが作成されます。
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OP: マニュアル・手順書オプション, ワークフロー, 機能改善

ワークフローの事前通知機能(予約発行前に限定者に公開する機能)

8月 23rd, 2017
ワークフローの事前通知機能(予約発行前に限定者に公開する機能) はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

ワークフローに事前通知機能を追加しました。
予約発行時、文書の発行前に指定したユーザーに該当文書を周知するすることができます。

利用するには、管理側>申請承認管理>「事前通知」アクションの利用:を「する」に設定します。

ワークフロー, 機能改善

ワークフローの発行通知(二次通知あり)

8月 23rd, 2017
ワークフローの発行通知(二次通知あり) はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

ワークフローに発行通知(二次通知あり)」を追加しました。
発行通知を受けたユーザーが二次通知先を追加することができる機能です。

利用するには、管理側>申請承認管理>「発行通知(二次通知あり)」アクションの利用:を「する」に設定します。

ワークフロー, 機能改善

申請ルート定義で利用する役職組合わせ

8月 23rd, 2017
申請ルート定義で利用する役職組合わせ はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

申請ルート定義で役職の組合わせで設定できる機能を追加しました。
「申請者部門」+「課長,工場長,主査」で設定した場合、
申請者部門の課長・工場長・主査に該当するユーザーをリストアップします。
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ワークフロー, 機能改善

ワークフローメールテンプレート機能拡張

8月 23rd, 2017
ワークフローメールテンプレート機能拡張 はコメントを受け付けていません。
2.01.0006

ワークフローで送信するメールテンプレートに下記機能を追加しました。

  • 文書情報の「URL」を挿入するタグ
  • 文書情報の「VIEW URL」を挿入するタグ
  • 確認参照URLのタグ
      受領確認、発行通知メールでこのURLから参照すると、確認を行ったことになります。
  • ファイル添付のタグ
      メールに申請ファイルを添付します(発行通知のみ)

ワークフロー, 機能改善

申請ルート定義に「申請時選択」を追加

6月 8th, 2015
申請ルート定義に「申請時選択」を追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

管理側の申請ルート定義の選択肢に「申請時選択」を追加しました。
申請時に該当者を選択したい場合に利用します。
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ワークフロー, 機能改善

リトライ時の申請内容編集範囲拡張

6月 8th, 2015
リトライ時の申請内容編集範囲拡張 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

リトライ時に申請者が申請件名等の情報を編集できるようにしました。
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ワークフロー, 機能改善

申請時の申請ルートの「ユーザーを検索」で「全ユーザー検索」を追加

6月 8th, 2015
申請時の申請ルートの「ユーザーを検索」で「全ユーザー検索」を追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

申請時の申請ルートの「ユーザーを検索」で「全ユーザー検索」を追加しました。
選択されているグループ条件を無視して、全ユーザーから検索を実施することができます。
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ワークフロー, 機能改善