ASTRUX2.0 機能紹介

ワークフローに事前通知機能を追加しました。
予約発行時、文書の発行前に指定したユーザーに該当文書を周知するすることができます。

利用するには、管理側＞申請承認管理＞「事前通知」アクションの利用：を「する」に設定します。

dmx ワークフロー, 機能改善

ワークフローに発行通知（二次通知あり）」を追加しました。
発行通知を受けたユーザーが二次通知先を追加することができる機能です。

利用するには、管理側＞申請承認管理＞「発行通知（二次通知あり）」アクションの利用：を「する」に設定します。

dmx ワークフロー, 機能改善

申請ルート定義で役職の組合わせで設定できる機能を追加しました。
「申請者部門」＋「課長,工場長,主査」で設定した場合、
申請者部門の課長・工場長・主査に該当するユーザーをリストアップします。

dmx ワークフロー, 機能改善

ワークフローで送信するメールテンプレートに下記機能を追加しました。

• 文書情報の「URL」を挿入するタグ
• 文書情報の「VIEW URL」を挿入するタグ
• 確認参照URLのタグ
  　　受領確認、発行通知メールでこのURLから参照すると、確認を行ったことになります。
• ファイル添付のタグ
  　　メールに申請ファイルを添付します（発行通知のみ）

dmx ワークフロー, 機能改善

アクセス権種別に「R-」権限を追加しました。
R権限でファイル参照できない権限となります。

dmx セキュリティ, 機能改善

改訂時・バージョンアップ時に過去版となる文書の関連文書（リンク参照）のファイルを実体ファイルに変更するように仕様変更しました。

dmx 文書管理機能, 機能改善

関連文書（文書参照）に検索機能を追加しました。

dmx 文書管理機能, 機能改善

拡張属性の初期値定義に改訂時に「改訂される過去版に属性を設定する」機能を追加しました。
「改訂申請日」「改訂発行日」「改訂申請者」「改訂発行者」の指定ができます。

dmx 文書管理機能, 機能改善

Windows Server 2016 に対応しました。

dmx 機能改善

ADから取得する情報とASTRUXのユーザー・グループ管理の併用が可能になりました。

• ASTRUXで作成したグループの下位グループにAD連携で取得したグループを設定できます
• ASTRUXで作成したグループにAD連携で取得したユーザーを設定できます
• ASTRUXで作成したユーザーのログインが可能です（ADとは別URL）

dmx OP:AD連携オプション, システム管理機能