カテゴリー: 機能改善

HTMLアップロード機能改善

Adobe Flash廃止に伴いHTMLのアップロード方法として、HTML(D&D ドラッグアンドドロップ)を追加しました。

  • アップロード手順の改善を行いました。
  • 「ファイル選択」エリアへのドラッグアンドドロップに対応しました。


設定変更は下記メニューから実施してください。
システム全体：管理側＞システム設定＞文書管理＞ファイルのアップロード方法： 「HTML(D&D)」を選択
ユーザー個別：ログイン後右上「設定」から「ファイルのアップロード方法」を変更します

申請時の属性入力

申請時の属性入力で「編集」ボタンを操作しなくても、直接属性値を入力できるようにしました。
※直接入力する属性項目を属性管理で指定する必要があります
※申請を利用しないファイル登録は従来通り「編集」ボタンからの操作が必要です

本機能を利用するには、管理側の「属性管理」で直接入力する属性の「申請」項目にチェックを入れます。

持出制限PDF印刷制御の透かし機能拡張

持出制限「PDF持出制限の設定」で、印刷制御の透かし設定機能を拡張しました。
中央および四隅に画像及び、タグを利用した項目の指定ができます。

利用タグ一覧
#登録者#、#登録日#、#申請者#、#申請日#
#最終承認者#、#最終承認日#、
#参照者#、#参照日#、
#ファイル名#、#ファイル名拡張子なし#
#最新版文書#、#旧版文書#、
#申請中文書#、#参照識別番号#
文字列
属性は属性名を#で囲って指定します

フォルダに利用する申請ルートの紐つけ機能

フォルダに利用する申請ルートを紐付け出来るようにしました。
管理側の文書管理でフォルダの情報を表示して設定します。

・新規申請ボタンを表示する
「表示する」を指定した場合、フォルダ選択時に文書リストの左上に「新規申請」ボタンを表示します。
・利用する申請ルート
　申請ルートを指定すると、上記の「新規申請」ボタンを利用した場合と改訂申請時に、
　指定した申請ルートを自動で読み込みます。

拡張属性によるメール送信機能

従来個別に提供していた、拡張属性の値を条件としてメール通知を行う機能を標準機能としました。

　運用例）改訂期日の1か月前にメール通知を送る、等の期日管理

下記URLにアクセスして利用します。
http://サーバー/ASTRUX2/adm/op_mail/ID_op_mail_login.aspx

（管理者のユーザーIDとパスワードを使用します）
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メール通知機能　詳細設定画面
1
設定詳細はマニュアルをご参照ください。

新製品：複数組織版

1つのASTRUXを複数の組織で利用する新製品です。
自組織以外の他組織に関する情報は表示されません。
また、共通組織の設定も可能です。
複数組織版でも、1つのASTRUXで利用できる格納文書数、利用ユーザー数、タブ数などは、
標準のASTRUXと同じになります。

詳細は、製品ページ　複数組織版をご参照ください。

フォーム申請オプション：承認者の印影指定機能追加

フォーム申請のフォームレイアウトに、承認者・合議者の印影でユーザーを指定できるようにしました。
「埋め込み文字」に「印影（ユーザー1）」から「印影（ユーザー20）」の選択肢を追加しました。
印影ユーザーを選択した場合は、値に「ユーザー名」を設定してください。
（ユーザー名はログイン時に入力するユーザー名です）