電子帳簿保存法対応ストレージオプション

様々な運用を想定して、柔軟な設定が可能になっています。
分類毎に設定が可能で、分類を追加することで運用パターンを追加して管理することが可能です。

分類毎設定内容

• 属性（共通属性もあり）
• 登録方法
  • 手動登録
  • 監視フォルダ（PDF）
  • 監視フォルダ（PDF+CSV）
  • 監視フォルダ（属性情報付PDF）
• タイムスタンプ付与
• 保存期間
• 表示・検索設定
• アクセス制御（登録、閲覧・検索、修正、削除）
• 承認フロー（最大3段階）

ファイル名から取得

PDFファイルと属性CSVファイルのセット

属性情報付PDF

1.担当部署にてPDFデータと共に属性情報を登録

2.経理部門で確認・登録

経理担当者でログインして、承認を行い、本登録となります。
ログイン後、承認が必要な一覧が表示されます。一括承認も可能です。
合議アクションで定義されている場合は、いずれかの担当が承認して完了します。

月次処理の登録内容の検証や、監査時の要求に応じて対象ドキュメントを検索して、一括取得が可能です。

電子帳簿保存法で要求される全てのセキュリティ機能に対応しています。

• 格納データは改ざんできない構造で安心してご利用いただけます。
• 登録データは削除できません。
  削除フラグを立てることは可能で、検索結果、詳細情報に削除データとして判別ができます。
• 修正（ファイルの差替え、属性値の変更）はバージョンアップで登録され、修正前の情報の確認が可能です。
• 全ての操作ログが記録されています。
  登録、承認、確認、閲覧、修正など