文書管理システム ASTRUX2.0 文書管理システム「ASTRUX2.0」でオフィス文書やISO文書の電子化を。
ドキュメントの一元管理、検索、セキュリティ対策、ワークフロー申請など、文書管理に関わる様々な業務を効率化します。

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マニュアル・手順書作成オプション

マニュアル・手順書の作成から、格納・申請まで全てをASTRUXで「マニュアル・手順書作成オプション」

機能概要

マニュアル・手順書作成オプションは、ドキュメントの新規作成・改訂、作成したドキュメントの承認・発行までをASTRUX上ですべて行えるオプション製品です。

  • 作成・編集は複数人での作業が考慮されており、ドキュメント内の要素単位に、承認を得て改訂を行うことが可能です。
  • ドキュメント内の要素をパーツ化して、他のドキュメントでの利用が可能です。
  • 作成されたドキュメントは、HTMLおよびPDF・DW形式で参照が可能です。
  • 改訂内容の確認や全文検索による該当個所のダイレクト検索が可能です。

マニュアル・手順書作成オプション専用トップ画面

  • 簡単なお知らせを表示可能です。
  • ダイレクトに手順書を検索できます。
  • 直近の改訂文書を確認できます。

ナビゲーション

  • 適切なナビゲーションメニューで、必要なドキュメント参照を支援します。
  • ナビゲーション体系は、お客様で自由に構築が可能です。

ドキュメントの作成機能



1. 文書および文書内単位の版管理

  • 文書全体および、文書内単位の版管理が行えます
  • 改訂時に直接ワークフローを起動して、承認を得て版管理が行えます
  • 編集作業のチェックイン・チェックアウト機能

2. 文書のパーツ化、リンク・コピー機能

文書をノード単位で、リンク指定やコピーして共有する事が可能です


3. 編集画面(エディタ)

編集はブラウザ上で直接行うことができます。文字の入力とスタイルの指定のみで、レイアウトを気にせずに作成が可能です。画像や表の作成も可能です。


4. ノード管理

ノードは自由に作成・管理することができます(複数のノード定義を作成可能)


5. 一括置換機能

複数の文書に対して、検索文字列を一括で置換することができます。
(置換対象はノード単位で選択できます。)


ドキュメントの参照機能

1. 作成したドキュメントは、HTML形式、PDFファイル、DocuWorksファイル(対応予定)で参照が可能です。


2. 全文検索の検索結果から、ダイレクトに該当箇所の表示が可能です。


3. 改訂内容の確認を行うことが可能です。

改訂内容の確認ビューに切り替えると、変更箇所をハイライト表示して比較表示します。

4. 過去日付けでの公開文書の参照機能

HTMLファイルで表示した画面の[履歴]ボタンをクリックすると、改訂履歴画面が出ます。最新履歴文書と改訂履歴文書の修正比較が行えます。


作成サンプル

HTML出力サンプル(ナビゲーションレイアウト)


HTML出力サンプル(マニュアルレイアウト)


PDF出力サンプル

→マニュアルオプション管理側マニュアル(一部分)

iPadでの表示

iPadオプションをインストールすることにより、作成した文書を閲覧することができます。(オフラインで参照可能)


V1.1新機能

  • 編集ノードを選択する時に、ノードだけでなく、内容を右クリックしてノード選択できる機能を追加。
  • Wordファイルインポート機能。
  • 改ページの表示機能(PDFページでレイアウト調整のために改行を入れた個所を表示)
  • 変更履歴のWord出力機能。(自動作成された変更履歴を修正して登録が可能)
  • レイアウトフォーマット機能拡張(レイアウトの共通設定、HTMLメニュー表示機能拡張)
  • 文書内リンク機能(同一内文書でのリンク作成機能を追加)
  • 既存文書をコピーして文書の新規作成機能追加。
  • 公開側にデータ入出力メニューの追加。
  • 編集中の強制解除機能。
  • エディタ機能追加(スタイルの削除機能、改ページ挿入)

動作環境・販売価格

動作環境 ASTRUX 2.0が動作している環境
サーバーにMicrosoft Word(64bit版)のインストールが必要です。
販売価格 価格ページをご覧ください。

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