PDF持出制限機能、PDF印刷ログ機能を新機能として追加しました。
PDF変換オプションと併用することで、ASTRUXでよりセキュリティの高いドキュメント管理を実現できます。
■PDF持出禁止機能
PDFファイルをASTRUXサイトのみで参照可能にする機能です。
ダウンロードしたPDFファイルは参照することが出来ません。
■PDF印刷ログ機能
持出制限設定を行った場合、PDF印刷ログの記録が可能になります。
(2021/08/03追記)ver2.01.0008より、Edge・Chromeに対応いたしました。
Edge、ChromeのPDF持出制限対応
dmx 文書管理機能
ファイル登録時のメール通知設定をフォルダ単位で設定できるようになりました。
※従来は、文書タブ単位で設定
※ワークフローを利用しない場合(ワークフローは従来通り発行通知を利用)
また、通知メールのテンプレートも複数登録が可能です。
dmx 文書管理機能, 機能改善
ファイル登録時のメール通知をファイル登録の都度送信するのではなく、1日に1回まとめて送信する機能を追加しました。
※ワークフローの発行通知・受領確認のメール通知は、まとめることは出来ません。
dmx 文書管理機能, 機能改善
Office文書、PDFのサムネイル表示に対応しました。
※サーバーにOffice 2007 Professional以降のインストールが必要です。
dmx 文書管理機能, 機能改善
ドラッグアンドドロップのファイル登録機能を追加しました。
※IEのみ
dmx 文書管理機能, 機能改善
ファイルリストで「複数行」の表示設定を追加しました。
dmx 文書管理機能, 機能改善
フォルダに上限サイズ指定機能を追加しました。
上限サイズが設定されている場合、指定サイズに達した場合ファイルを登録することは出来ません。
dmx 文書管理機能, 機能改善
より多くのユーザー数での利用を想定したインタフェイスに改善いたしました。
管理側インタフェイス、ユーザー、グループ選択インタフェイスを改善しています。
※ユーザー数1万、グループ数1,000程度を想定
dmx システム管理機能, 機能改善
申請・承認管理で、メールテンプレートの件名に、差し込み定義を設定できるようにしました。
dmx ワークフロー, 機能改善
承認者への督促通知機能に追加して、発行、受領確認に対して督促通知を行えるようにしました。
また、標準の督促通知設定を定義できるようにしました。
dmx ワークフロー, 機能改善