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Archive for 1月, 2013

PDF持出制限機能(新機能)

1月 29th, 2013
PDF持出制限機能(新機能) はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

index2PDF持出制限機能、PDF印刷ログ機能を新機能として追加しました。
PDF変換オプションと併用することで、ASTRUXでよりセキュリティの高いドキュメント管理を実現できます。

■PDF持出禁止機能
PDFファイルをASTRUXサイトのみで参照可能にする機能です。
ダウンロードしたPDFファイルは参照することが出来ません。

■PDF印刷ログ機能
持出制限設定を行った場合、PDF印刷ログの記録が可能になります。

(2021/08/03追記)ver2.01.0008より、Edge・Chromeに対応いたしました。
Edge、ChromeのPDF持出制限対応

文書管理機能

フォルダごとの文書登録時のメール通知設定

1月 29th, 2013
フォルダごとの文書登録時のメール通知設定 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

ファイル登録時のメール通知設定をフォルダ単位で設定できるようになりました。
※従来は、文書タブ単位で設定
※ワークフローを利用しない場合(ワークフローは従来通り発行通知を利用)

また、通知メールのテンプレートも複数登録が可能です。

文書管理機能, 機能改善

フォルダへの文書登録メール通知機能を1日1回実施する機能

1月 29th, 2013
フォルダへの文書登録メール通知機能を1日1回実施する機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

ファイル登録時のメール通知をファイル登録の都度送信するのではなく、1日に1回まとめて送信する機能を追加しました。
※ワークフローの発行通知・受領確認のメール通知は、まとめることは出来ません。

文書管理機能, 機能改善

Office文書、PDFファイルのサムネイル対応

1月 29th, 2013
Office文書、PDFファイルのサムネイル対応 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

Office文書、PDFのサムネイル表示に対応しました。
※サーバーにOffice 2007 Professional以降のインストールが必要です。

文書管理機能, 機能改善

ドラッグアンドドロップのファイル登録機能

1月 29th, 2013
ドラッグアンドドロップのファイル登録機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

ドラッグアンドドロップのファイル登録機能を追加しました。
※IEのみ

文書管理機能, 機能改善

ファイルリストの「複数行」設定

1月 29th, 2013
ファイルリストの「複数行」設定 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

ファイルリストで「複数行」の表示設定を追加しました。

文書管理機能, 機能改善

フォルダの上限サイズ指定

1月 29th, 2013
フォルダの上限サイズ指定 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

フォルダに上限サイズ指定機能を追加しました。
上限サイズが設定されている場合、指定サイズに達した場合ファイルを登録することは出来ません。

文書管理機能, 機能改善

アカウント管理インタフェイス改善

1月 29th, 2013
アカウント管理インタフェイス改善 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

より多くのユーザー数での利用を想定したインタフェイスに改善いたしました。
管理側インタフェイス、ユーザー、グループ選択インタフェイスを改善しています。
※ユーザー数1万、グループ数1,000程度を想定

システム管理機能, 機能改善

メールテンプレート機能拡張

1月 29th, 2013
メールテンプレート機能拡張 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

申請・承認管理で、メールテンプレートの件名に、差し込み定義を設定できるようにしました。

ワークフロー, 機能改善

発行・受領確認の督促通知機能

1月 29th, 2013
発行・受領確認の督促通知機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

承認者への督促通知機能に追加して、発行、受領確認に対して督促通知を行えるようにしました。
また、標準の督促通知設定を定義できるようにしました。

ワークフロー, 機能改善