ASTRUX FAQ

Google Chrome（バージョン120以降）において、
ファイルをダウンロードする際に、一部「安全でないダウンロードがブロックされました」と表示される場合があります。

「保存」、または「>」→「安全ではないファイルをダウンロード」を
選択いただくことで、ファイルを都度ダウンロードいただく事は可能ですが、
ブロックされないようにする場合は、対策として下記の2点があります。
いずれかご検討ください。

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■サーバーでの対応
　ご利用のASTRUXサイトをhttpsに変更する。
　サーバーにて、SSL証明書の取得とサイト設定などが必要になります。
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■クライアントでの対応
　ご利用の各端末のChromeにて設定を行ってください。

(1)Google Chromeにて、ご利用のASTRUXサイトを開きます。

(2)URL左横のマークをクリックし、「サイトの設定」を開きます。

(3)該当のサイトの設定画面になりますので、「ポップアップとリダイレクト」「安全でないコンテンツ」をそれぞれ「許可する」に設定します。

(4)設定画面を閉じ、画面に従って再読み込みを行ってください。

以上

dmx トラブルシューティング

[バージョンアップ]ボタンは、
権限によって表示の有無が変わります。
R権限のみのユーザーには表示されません。RW権限以上が必要です。

「改訂申請」のボタンは、R権限があれば表示されます。
※ただし申請の発行者にRW以上の権限が必要です。

dmx 運用・操作

履歴（旧版・過去版）の閲覧制限については、アクセス権を利用した制限になります。

ASTRUX管理側にログインしていただき、
　左メニュー：システム設定
　右タブ：文書管理
にて、「R権限を持つユーザーに履歴文書を公開する：」という項目があります。

こちらの設定を「しない」にしていただくと、
R権限だけのユーザーは、最新版の閲覧は可能ですが、旧版の閲覧ができなくなります。
RW権限以上のユーザーについては、最新版・旧版とも閲覧可能です。

dmx 運用・操作

エディターなどのプログラム起動時等にポップアップの許可が必要です。
具体的には下記の場合に必要です。

ポップアップを許可しないと、アプリケーションが起動しません。

dmx 導入前・動作環境, 運用・操作

文書の改訂や編集を行おうとした時に、ファイル名の横等に（申請中）と表示されて、
[改訂申請]ボタンや[直接編集]ボタンが表示されず、
申請がどのような状況か確認したい場合は、
管理側にて、申請状況を確認してください。

■確認方法■
1.管理側にログイン
2.左メニュー：申請承認管理
3.右画面にて、申請の検索が可能です。
　申請一覧の検索条件で、
　「改訂対象ファイル名」に
　現在公開されているファイル名を入力し、検索してください。
4.検索結果の「申請番号」がリンクになっていますので、クリックすると詳細が表示されます。

dmx 運用・操作

初めてご利用になる場合は、各ブラウザの設定をお願いいたします。
設定されていない場合は、正しく表示されなかったり、機能が利用できません。

下記機能を利用する場合に、「ClickOnce機能」が必要です。
・PDF持出制限ファイルの閲覧
・Office文書の直接編集
・全文検索結果のPDF文書内検索
・フォーム申請オプションのフォーム編集
・マニュアル・手順書作成オプションの画像編集
・規程管理オプションの画像編集

下記機能を利用する場合に、「ポップアップを許可」の設定が必要です。
・フォーム申請オプションのフォーム編集
・マニュアル・手順書作成オプションの編集：プレビューおよび画像編集
・規程管理オプションの編集：プレビューおよび画像編集

以下、マニュアルの抜粋（PDF）となりますので、ご利用のブラウザにて設定を行ってください。
・ブラウザの設定Edge
・ブラウザの設定Chrome

dmx 運用・操作

ファイルのアップロード方法を「ドラッグアンドドロップ」を選択されていた場合は、IEのみでご利用いただけるアップロード方法のため、Edge・Chromeではご利用いただけません。アップロード方法はHTMLに切り替わります。（ドラッグアンドドロップではなく、ファイルを1件ずつ選択する方法）

ファイルのアップロード方法をご確認ください。
　確認箇所：ログイン後、右上の[設定]ボタンをクリック、設定画面下部「ファイルのアップロード方法」

ASTRUXver2.01.0008以降では、
新しいドラッグアンドドロップのアップロード方法「HTML(D&D)」がございますので、こちらをご利用ください。

■アップロード方法設定変更
管理側もしくはユーザー側で変更が可能です。

システム共通の設定：
　管理側＞システム設定＞文書管理＞ファイルのアップロード方法：

ユーザー毎の設定：
　ログイン後右上「設定」からファイルのアップロード方法を変更できます。
　※ユーザー設定が優先されます。

下記もご参照ください。
■FAQ　ファイルのアップロード方法の違いを教えてください。
https://www.astrux.jp/faq/archives/914

dmx 運用・操作, トラブルシューティング

ブラウザをEdgeをご利用の場合、
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社のDocuWorksがEdgeに対応していないため、
ブラウザ上では開かず、ダウンロードとなります。
EdgeのIEモードであれば、従来のIEと同じ操作感でご利用いただけます。

参考）富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社DocuWorksの動作環境
■DocuWorks9.1　動作環境
https://www.fujifilm.com/fb/product/software/docuworks/system.html
(2022/6/7現在）

dmx 運用・操作, 関連ソフトウェア, トラブルシューティング

ASTRUX管理画面などから[申請]ボタンを非表示にする設定はありません。

新規申請、改訂申請を利用しないようにするには下記設定を行ってください。
管理側＞申請承認管理＞設定
申請可能グループ設定：「申請可能グループ指定」にチェックを入れ、
グループは追加しない状態で、下部までスクロールし[更新]をクリックしてください。

画面上部の[申請]ボタンをクリックしても、リストに[新規申請]は表示されなくなります。

dmx 運用・操作

まず管理側にて下記設定を行っていただきます。
管理側＞申請承認管理＞設定＞申請文書の変更を許可する：「する」

申請時に、申請時ルートオプションという項目で、
「申請文書の変更を許可する」にチェック を入れ申請した場合、
承認者の方で編集が可能です。

dmx 運用・操作