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電子帳簿保存法対応ストレージオプション:登録ファイルの登録状況確認

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:登録ファイルの登録状況確認 はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

登録したファイルについて、登録完了までの状況を確認できるようにしました。
登録が完了していないファイルは「処理中」に分類ごと表示されます。
メニューをクリックして登録内容の確認が可能です。

OP: 電子帳簿保存法対応ストレージオプション, 文書管理機能, 機能改善

電子帳簿保存法対応ストレージオプション:自分が登録したファイルの検索機能

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:自分が登録したファイルの検索機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

自分が登録したファイルの検索機能を追加しました。
分類のアクセス権で「登録者:検索/表示」を指定すると、「登録文書検索」メニューが表示され、
自分が登録したファイルを対象に検索を行うことができます。

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電子帳簿保存法対応ストレージオプション:システム管理者は権限を考慮せずに全文書を検索

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:システム管理者は権限を考慮せずに全文書を検索 はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

システム管理者は権限に関係なく、検索/表示ができる設定を追加しました。
本機能を有効にするには、
下記記述を「ASTRUX2¥web.config」の<appSettings>エリアに追加してください。
<add key=”DX_Allow_SearchOfAdmin” value=”1″ />

文書管理機能, OP: 電子帳簿保存法対応ストレージオプション, システム管理機能, 機能改善

電子帳簿保存法対応ストレージオプション:分類の表示順設定

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:分類の表示順設定 はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

分類の表示順(プルダウンの並び順)を設定できるようにしました。
設定>共通設定 で設定します。
従来の登録順の他に「分類名順」「個別指定」の指定が可能になりました。

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電子帳簿保存法対応ストレージオプション:共通属性検索の改善

5月 13th, 2025
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2.01.0010

共通属性で検索した場合、各分類で定義されている属性情報をすべて表示するように改善しました。

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電子帳簿保存法対応ストレージオプション:VUP機能(バージョン追加機能)

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:VUP機能(バージョン追加機能) はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

登録済み文書に編集権限がある場合、VUP機能(バージョン追加機能)を利用できるようにしました。
VUPしたデータは属性情報の上部にVUPした情報が表示されます。
[情報]アイコンをクリックして、各バージョンの情報を確認することが出来ます。

VUPしたデータの情報は背景が水色で表示されます。

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電子帳簿保存法対応ストレージオプション:関連文書の差替え機能

5月 13th, 2025
電子帳簿保存法対応ストレージオプション:関連文書の差替え機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0010

下記操作時に関連文書を差替え出来るように機能改善しました。
申請時、承認時・確認時、登録済み文書の編集時
差替える場合、一旦削除して追加してください。

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アクセス数順表示

5月 6th, 2022
アクセス数順表示 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

アクセス数順の表示機能を追加しました。

表示設定を行った場合、検索フォルダの最上位に「アクセス数順表示」が表示されます。
タブ単位に指定条件のアクセス数順のファイルを一覧表示します。

※アクセス数は前日からx日(デフォルト180日)の条件で表示します
※全体、ログインユーザーの切替ができます
※「再表示」を行った条件は記憶されます

 

本機能の利用有無は、管理画面>ログ管理>アクセス数集計で行います。システム共通の設定になります。

・アクセス数順表示: 本機能を利用する場合、「する」を設定します。
・実行時間: アクセス数の集計処理時間を指定します。日次処理で集計します。
・集計期間:アクセス数を手動で集計する場合に期間を指定して「集計実行」を操作します。
集計期間やアクセス状況により時間がかかりますので運用時間外で操作してください。

文書管理機能, 機能改善

お気に入り機能追加

5月 6th, 2022
お気に入り機能追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

よく利用する文書を「お気に入り」タブに追加する機能です。
右クリックより、「お気に入り」に登録できるようになります。

設定には、サーバー内web.configファイルへの追記が必要です。
設定や操作等、詳細は、ASTRUXサポートweb内、資料ASTRUX2.0(2.01.0009追加機能).pdf もしくは、ver2.01.0009のマニュアルをご参照ください。

文書管理機能, 機能改善

過去バージョンの制限

5月 6th, 2022
過去バージョンの制限 はコメントを受け付けていません。
2.01.0009

保存する最大バージョン(版数)を指定できるようにしました。

設定は下記メニューで設定します。
管理側>システム設定>文書管理>過去バージョンを制限する:

過去バージョンが制限されている場合、設定数以上のバージョンは、改訂申請時、バージョンアップ時に削除されます。

※制限する場合、「1」バージョン以上の数値で設定します
※「5」バージョンが設定されている場合、過去版は過去5バージョンが残ります。
※過去版は、改訂申請時、バージョンアップ時に削除しますので、設定により登録済み過去版が一斉に削除はされません。

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