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Archive for the ‘文書管理機能’ Category

PDF変換オプション：関連文書結合設定追加

6月 8th, 2015
PDF変換オプション：関連文書結合設定追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

関連文書の結合設定を追加しました。
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文書管理機能, OP:PDF変換オプション, 機能改善

Apeos連携オプション：登録先フォルダの設定機能拡張

6月 8th, 2015
Apeos連携オプション：登録先フォルダの設定機能拡張 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

フォルダの登録先設定で、指定したフォルダのサブフォルダを定義する機能を追加しました。
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サブフォルダ設定で利用可能なタグ 
#yyyy# 現在の西暦フォルダ（存在しない場合は自動作成）
#mm# 現在の月フォルダ（存在しない場合は自動作成）
#属性名# 登録時に入力する属性の値のフォルダ（存在しない場合は自動作成）
※登録時に指定する属性に限ります。
※サブフォルダ名は128文字以内で入力してください。
※設定例
/#yyyy#/#MM#
/#yyyy##MM#/#顧客名#

文書管理機能, OP: Apeos連携, 機能改善

フォルダのドラッグ＆ドロップ登録機能

6月 8th, 2015
フォルダのドラッグ＆ドロップ登録機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.2

フォルダのドラッグ＆ドロップ登録に対応しました。
フォルダをアップロードエリアにドラッグ＆ドロップしていただくか、Ctrl＋アップロードエリアのクリックでフォルダダイアログを表示します。
※ 登録ファイル数の制限は適応されません
※ 申請では利用できません
※ IEのみで利用可能です

文書管理機能, 機能改善

タブ毎TOPページを直接参照するU R L指定の追加

6月 8th, 2015
タブ毎TOPページを直接参照するU R L指定の追加 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.1

タブを選択した最初の状態をURL指定できるようにしました。
管理側＞文書管理＞タブ情報のURLを利用します。

文書管理機能, 機能改善

DocuWorksファイルとの属性同期機能

6月 8th, 2015
DocuWorksファイルとの属性同期機能 はコメントを受け付けていません。
2.01.0005.1

DocuWorks 文書の属性とASTRUX属性の同期を行うことができます。
DocuWorks 文書プロパティとASTRUX拡張属性が同じ名称の場合に同期を行います。

操作 DW → ASTRUXモード ASTRUX → DW モード DW ＝ ASTRUX モード
  • ファイル登録
  • 新規申請(発行時)
  • 改訂申請(発行時)
  • 公開申請(発行時)
  • バージョンアップ
  • 直接編集
  • フォルダ監視でのファイル登録/更新
  • 情報更新でのファイル登録/更新
 DWファイルの属性をASTRUXの拡張属性に設定します。 ASTRUXの拡張属性をDWファイルの属性に設定します。 DWファイルの属性をASTRUXの拡張属性に設定します。
  •  属性変更時
    （ファイル情報、オプションキット、属性連続登録 ）
  何も行いません。 ASTRUXの拡張属性をDWファイルの属性に設定します。 ASTRUXの拡張属性をDWファイルの属性に設定します。

※DWファイルに書き込んだ場合、機種依存文字対応で書き込むため、Ver7 以降の DW Viewer が必要になります。
※DWファイルの｢有無｣属性は、ASTRUXのテキスト型もしくは選択型で対応します。

文書管理機能, 機能改善

D W持出制限機能(新機能)

4月 14th, 2014
D W持出制限機能(新機能) はコメントを受け付けていません。
2.01.0005

1-1DocuWorksファイルをASTRUXのみで参照可能にする機能です。また、対象ファイルの印刷制御が可能です。
ASTRUXからダウンロードを禁止して、セキュリティが要求される文書などで利用します。

DW持出制限が適応されているDocuWorksファイルは、ファイルアイコンで判断が可能です。
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文書管理機能, セキュリティ, 機能改善

PDF持出制限(機能改善)

4月 14th, 2014
PDF持出制限(機能改善) はコメントを受け付けていません。
2.01.0005

1-2参照用ファイルの作成タイミングを、登録/発行時と参照時の選択が可能になりました。
参照時を利用する場合は、登録済みファイルに対しても有効になります。

※PDFファイルの参照は、Acrobat、Adobe Reader を利用する必要があります。
他のPDFビューアーでは、ASTRUXからの参照時も持出制限と同じ表示となります。

PDF持出制限が適応されているPDFファイルは、ファイルアイコンで判断が可能です。
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文書管理機能, セキュリティ, 機能改善

DocuWorks8 対応

4月 14th, 2014
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2.01.0005

DocuWorks8 (8.0.4以降)に、対応いたしました。

文書管理機能, 機能改善

DocuWorks変換オプション 新規リリース

4月 14th, 2014
DocuWorks変換オプション 新規リリース はコメントを受け付けていません。
2.01.0005

DW変換オプションを新規リリースしました。
※DocuWorks変換申請オプションの後継オプションです。

詳細は、オプション製品「DocuWorks変換オプション」をご覧ください。

OP:DW変換オプション, セキュリティ, 文書管理機能, 機能改善

PDF持出制限機能(新機能)

1月 29th, 2013
PDF持出制限機能(新機能) はコメントを受け付けていません。
2.01.0004

index2PDF持出制限機能、PDF印刷ログ機能を新機能として追加しました。
PDF変換オプションと併用することで、ASTRUXでよりセキュリティの高いドキュメント管理を実現できます。

■PDF持出禁止機能
PDFファイルをASTRUXサイトのみで参照可能にする機能です。
ダウンロードしたPDFファイルは参照することが出来ません。

■PDF印刷ログ機能
持出制限設定を行った場合、PDF印刷ログの記録が可能になります。

（2021/08/03追記）ver2.01.0008より、Edge・Chromeに対応いたしました。
Edge、ChromeのPDF持出制限対応

文書管理機能