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Archive for the ‘文書管理機能’ Category

申請情報の検索機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index17基本情報検索で、申請情報の検索が可能になりました。

指定なし 申請、承認を条件に加えません。(従来通り)
ワークフロー内に自分が含まれる ログインユーザーが承認、発行などの承認履歴に関連する文書を検索対象とします。
詳細設定 アクション、担当者を指定して条件を絞り込みます。

文書管理機能, ワークフロー

フォルダ情報の検索機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index16基本情報検索、属性検索でフォルダの検索が可能になりました。

文書管理機能, 機能改善

検索結果のバインダー作成・ZIP圧縮機能拡張

9月 20th, 2011 2.01.0002

index15検索結果の「バインダー作成」「ZIP圧縮」機能で、対象ファイルを選択できるようになりました。

  • 選択状態の場合でも、バインダー作成の対象はDocuWorkファイルのみです。
  • CSV出力は、選択に関係なく検索結果すべてが対象です。

文書管理機能, 機能改善

履歴に改訂日の表示を追加

9月 20th, 2011 2.01.0002

index12文書履歴一覧に改訂日の表示項目を追加しました。

文書管理機能

ファイルリスト表示項目拡張

5月 20th, 2011 2.01.0001

indexファイルリストの表示設定項目の機能拡張を行いました。
一覧に表示出来る項目の追加と、タブ毎に表示列を明確に指定できるようにしました。
「管理側>システム設定>表示設定」で設定します。

追加した項目:

  • バージョンアップボタン
  • 改定申請ボタン
  • バージョン番号
  • 関連文書3パターン(ファイルリストへの関連文書表示)

表示例:
index1

文書管理機能, システム管理機能

ファイルリストの文書リンク指定方法拡張

5月 20th, 2011 2.01.0001

index2ファイルリストの文書へのリンクを、タイトル以外に設定できる機能拡張を行いました。
「管理側>システム設定>表示設定」で設定します。

文書管理機能

拡張属性 データ種類追加

5月 20th, 2011 2.01.0001

index4拡張属性のデータ種類を追加しました。

  • 選択型(複数可)
  • 選択型(複数リスト)

文書管理機能, システム管理機能

検索結果CSVダウンロード項目拡張

5月 20th, 2011 2.01.0001

index3検索結果のCSV出力項目を、タブ毎に定義できるように機能拡張を行いました。
「管理側>システム設定>表示設定」で設定します。

文書管理機能, システム管理機能

ファイルリストへの関連文書表示機能追加

5月 20th, 2011 2.01.0001

index1文書リスト表示列に関連文書の表示パターンを追加しました。
表示形式は情報、一列、リスト表示の3種類になります。

文書管理機能

DocuWorks文書の参照開始ページ指定機能

1月 20th, 2011 2.00.0021

DocuWorks文書の参照開始ページ指定機能,

DocuWorks文書を参照する時に、最初に開くページを指定できる機能を追加しました。

ページ数の多いファイルでも開始ページを指定しておくことで、必要なページを探す手間無く閲覧できるようになりました。

 

拡張属性に、「最初に表示するページ」の属性名で数値型で追加してください。この属性に指定したページ数で最初に開きます。

 

※ASTRUXファイルリストからの参照のみ動作します。

 

文書管理機能