ASTRUX2.0 機能紹介

簡易スケジュール機能を追加しました。

• ISOの取得までのスケジュールや年度更新が発生する社内文書などをASTRUXに登録し、スケジュール管理することができます。
• 半期表示、月表示、部門による絞込み表示が可能です。

管理側＞文書管理＞[管理]ボタン内の[スケジュールオプション]から設定を行います。

dmx 文書管理機能

よく使う文書を「テンプレート文書」として登録して、文書のひな形として利用することができるようになりました。

テンプレート文書は[直接編集]で利用します。編集後の文書は、下記の選択が可能です。

• 「新規登録」で、ファイル名、フォルダを指定して登録することができます。
• 「新規申請」で、ワークフローを利用して新規文書として登録することができます。

dmx 文書管理機能

全文検索結果でDocuWorks文書を表示する時、検索したキーワードを含むページを、最初に表示する機能を追加しました。

これまでは、検索結果のDocuWorks文書を開いて、さらに検索キーワードで検索をして該当ページを探す必要がありましたが、最初から検索結果の該当ページが表示されるようになります。

また、バイトサービング機能で、文書参照時のネットワークトラフィックも低くなります。

dmx 文書管理機能

ASTRUXで文書検索の結果表示されたファイルを、zipファイルまたは、DocuWorksバインダーの形で一括ダウンロードできる機能を追加しました。管理側の設定で有効になります。

• バインダー作成
  検索結果のDocuWorksファイルを、DocuWorksバインダーに変換して表示します。
• ZIP作成
  検索結果のファイルを、ZIPファイルとして一括ダウンロードが可能です。

dmx 文書管理機能

DocuWorksファイルのセキュリティ強化を、設定により行うことが可能になりました。

• R権限者へは、印刷、転載を禁止したDocuWorks文書として表示する。
• 文書の参照毎に、DocuWorks文書のフッターにシリアル番号を自動挿入する。（ログ機能で検索が可能です）

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ASTRUXに登録されている文書を、「関連文書」として文書にリンク登録できる機能を追加しました。

・新しく登録する文書と関連する文書が既にASTRUXに登録されていた場合、「関連文書」として登録しておくと一度に必要な文書を確認することができ、探す手間を省くことができます。

※ASTRUXに登録されている文書を関連文書として登録した場合、「ファイル属性」に文書の「格納場所」が表示されます。

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 文書一覧画面、文書情報画面、進行中の申請画面のページの印刷機能を追加しました。

各画面に表示される印刷ボタンをクリックすると、印刷画面が表示されます。

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管理側の「文書履歴」で、バージョン番号の開始番号を変更できる機能を追加しました。開始番号に合わせて、他のバージョン番号も変更されます。

管理側＞文書管理＞ファイル情報の履歴タブ から編集できます。

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申請時にバージョンの開始番号を「0」から指定できるよう改善しました。

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バージョンアップ・改定申請時に、関連文書を引き継ぐかどうか、指定することができるようになりました。

文書のバージョンアップ・改定申請時に、関連文書の引継を選択すると、同じ関連文書を利用することができます。

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