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Archive for the ‘文書管理機能’ Category

属性値(初期値)自動設定機能拡張

9月 20th, 2011 2.01.0002

index22属性値(初期値)の自動設定機能を拡張しました。
「文字列型」で「固定値」を選択した場合に、各種置き換えタグが利用で切るようになりました。

利用可能タグ情報は、ASTRUXサポートまでお問い合わせください。

文書管理機能, システム管理機能

属性値重複チェック機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index21属性値の重複チェックを行う機能を追加しました。
重複チェックが有効になっている場合、重複している値は登録できません。

文書管理機能, システム管理機能

フォルダ属性機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

フォルダにファイルと同様に属性値を設定できるようになりました。
フォルダ属性に初期値設定がある場合、フォルダ直下に登録するファイルには、設定している初期値が自動設定されます。

初期値設定の優先度: フォルダ>申請ルート>属性管理

廃棄予定、削除申請は、設定されていても、フォルダに対する設定としては無効です。(初期値としてのみ利用)

文書管理機能, 機能改善

R権限ユーザーへのファイル情報表示制御機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

「管理側>システム設定>文書管理」に「R権限ユーザーにファイル情報を参照可能にする」設定を追加しました。
「しない」を選択した場合、R権限ユーザーは、ファイル情報(属性、承認履歴、権限など)を参照することが出来ません。

文書管理機能, 機能改善

文書・関連文書の一括ダウンロード機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index20文書と関連文書を一括ダウンロード可能な機能を追加しました。
ファイル情報内のファイル名右横の「ZIP作成」をクリックして、一括ダウンロードが可能です。

文書管理機能, 機能改善

登録日の時間表示

9月 20th, 2011 2.01.0002

index19管理側の設定で、登録日に時間まで表示することが出来るようになりました。

「システム設定>表示設定」で設定します。

文書管理機能, 機能改善

「何でも検索」入力エリアの非表示

9月 20th, 2011 2.01.0002

index18画面右上の「なんでも検索」入力エリアの表示制御機能を追加しました。
「管理側>システム設定>文書管理」で設定します。

文書管理機能, システム管理機能, 機能改善

申請情報の検索機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index17基本情報検索で、申請情報の検索が可能になりました。

指定なし 申請、承認を条件に加えません。(従来通り)
ワークフロー内に自分が含まれる ログインユーザーが承認、発行などの承認履歴に関連する文書を検索対象とします。
詳細設定 アクション、担当者を指定して条件を絞り込みます。

文書管理機能, ワークフロー

フォルダ情報の検索機能

9月 20th, 2011 2.01.0002

index16基本情報検索、属性検索でフォルダの検索が可能になりました。

文書管理機能, 機能改善

検索結果のバインダー作成・ZIP圧縮機能拡張

9月 20th, 2011 2.01.0002

index15検索結果の「バインダー作成」「ZIP圧縮」機能で、対象ファイルを選択できるようになりました。

  • 選択状態の場合でも、バインダー作成の対象はDocuWorkファイルのみです。
  • CSV出力は、選択に関係なく検索結果すべてが対象です。

文書管理機能, 機能改善