ASTRUX2.0 機能紹介

タブを選択した最初の状態をURL指定できるようにしました。
管理側＞文書管理＞タブ情報のURLを利用します。

dmx 文書管理機能, 機能改善

DocuWorks 文書の属性とASTRUX属性の同期を行うことができます。
DocuWorks 文書プロパティとASTRUX拡張属性が同じ名称の場合に同期を行います。

※DWファイルに書き込んだ場合、機種依存文字対応で書き込むため、Ver7 以降の DW Viewer が必要になります。
※DWファイルの｢有無｣属性は、ASTRUXのテキスト型もしくは選択型で対応します。

dmx 文書管理機能, 機能改善

DocuWorksファイルをASTRUXのみで参照可能にする機能です。また、対象ファイルの印刷制御が可能です。
ASTRUXからダウンロードを禁止して、セキュリティが要求される文書などで利用します。

DW持出制限が適応されているDocuWorksファイルは、ファイルアイコンで判断が可能です。

dmx セキュリティ, 文書管理機能, 機能改善

参照用ファイルの作成タイミングを、登録/発行時と参照時の選択が可能になりました。
参照時を利用する場合は、登録済みファイルに対しても有効になります。

※PDFファイルの参照は、Acrobat、Adobe Reader を利用する必要があります。
他のPDFビューアーでは、ASTRUXからの参照時も持出制限と同じ表示となります。

PDF持出制限が適応されているPDFファイルは、ファイルアイコンで判断が可能です。

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DocuWorks8 (8.0.4以降)に、対応いたしました。

dmx 文書管理機能, 機能改善

DW変換オプションを新規リリースしました。
※DocuWorks変換申請オプションの後継オプションです。

詳細は、オプション製品「DocuWorks変換オプション」をご覧ください。

dmx 文書管理機能, OP:DW変換オプション, セキュリティ, 機能改善

PDF持出制限機能、PDF印刷ログ機能を新機能として追加しました。
PDF変換オプションと併用することで、ASTRUXでよりセキュリティの高いドキュメント管理を実現できます。

■PDF持出禁止機能
PDFファイルをASTRUXサイトのみで参照可能にする機能です。
ダウンロードしたPDFファイルは参照することが出来ません。

■PDF印刷ログ機能
持出制限設定を行った場合、PDF印刷ログの記録が可能になります。

（2021/08/03追記）ver2.01.0008より、Edge・Chromeに対応いたしました。
Edge、ChromeのPDF持出制限対応

dmx 文書管理機能

ファイル登録時のメール通知設定をフォルダ単位で設定できるようになりました。
※従来は、文書タブ単位で設定
※ワークフローを利用しない場合（ワークフローは従来通り発行通知を利用）

また、通知メールのテンプレートも複数登録が可能です。

dmx 文書管理機能, 機能改善

ファイル登録時のメール通知をファイル登録の都度送信するのではなく、1日に1回まとめて送信する機能を追加しました。
※ワークフローの発行通知・受領確認のメール通知は、まとめることは出来ません。

dmx 文書管理機能, 機能改善

Office文書、PDFのサムネイル表示に対応しました。
※サーバーにOffice 2007 Professional以降のインストールが必要です。

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