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ISO文書

申請承認管理、版管理、最新文書の関連部署への周知、廃棄文書の管理を
文書管理ソフトで一括管理。

ISOの審査では、文書の申請承認管理、版管理の徹底、最新文書の関連部署への周知、廃棄文書の管理が問われます。
ASTRUX文書管理システムでは、最新版から旧版の管理はもちろん、改訂に伴う申請も同時に行え、発行後の関連部署への通知も可能です。
期日を指定した廃棄文書の管理も安心です。

ポイント

POINT1ISO文書を最新の状態へ

ISO文書の新旧の管理が簡単です。
ISO文書を最新に改訂する時は、「バージョンアップ」と「改訂申請」があり、旧版を紐づけて保管します。
改訂コメントを残すことができます。
旧版の検索や確認もすぐに行えます。

POINT2ISO文書の最新版を周知

ISO文書の最新版周知を徹底させます。
ISO文書の最新版申請を終え、発行されたら、関係者に発行通知を送る事が可能です。
また特定のフォルダに、ISO文書が登録されたら関係者にメールを送信し、周知させます。

POINT 3ISO文書の廃止を管理

ISO廃棄文書の混在を防ぎます。
ISO文書の期日を登録しておけば、1か月前になったら見直しのメール通知や、廃棄前のメール通知が可能です。
文書の見直しタイミングを逃しません。
指定日に廃棄文書としてゴミ箱に移動させることもできます。（最終的な削除は管理者操作）

ISO文書管理にお勧めのソリューション

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
PDF変換オプション	Office文書などで登録した文書を、自動的にPDFに変換して公開します。
OptionKit	ユーザー、グループ、属性、アクセス権、申請ルートを一括管理します。