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図面・仕様書

機密文書を安全に管理。不要な持出を阻止。
多様な検索で必要文書がすぐに見つかる。

社内の機密文書：商品の図面や仕様書などは、外部の目に触れられることがないように、ASTRUX文書管理システムでアクセス権をしっかり管理する事が必須です。
また文書・関連文書も即座に見つけられるような検索機能も豊富です。

ポイント

POINT1仕様書のアクセスを管理する

文書やフォルダやタブにアクセス権を付与し、権限のあるユーザーだけ閲覧したり、編集するユーザー、削除できるユーザーも制限します。
また持出制限、印刷制限をかけて安全に管理も可能です。
またログから、ログイン履歴や、操作履歴を調べる事も可能です。

POINT2仕様書と関連文書を保管する

登録した仕様書に関連した文書を関連文書として追加で登録が可能です。
また、すでにASTRUXに登録してある別文書にリンクする事も可能。
取り出したい時に関連文書とともに、zipファイルとして1つにまとめる事も便利です。
また、DocuWorks変換オプションを利用の場合は、検索結果の複数ファイルをDWバインダとして1ファイルで参照可能です。

POINT 3仕様書を探しやすく分類

文書をタブやフォルダで分け、見やすく分類します。
検索機能も豊富です。部署や品番、特定の材料など、様々な項目で検索し、必要な文書を即時に確認する事が可能です。
関連した文書も紐付して登録できますので、関連文書を探す手間も省けます。
改訂した仕様書は旧版を確認することもできます。

図面・仕様書管理にお勧めのソリューション

ASTRUX文書管理システム Ver2.x
PDF変換オプション	Office文書などで登録した文書を、自動的にPDFに変換して公開します。
DocuWorks変換オプション	Office文書などで登録した文書を、自動的にDocuWorks文書に変換して公開します。
OptionKit	ユーザー、グループ、属性、アクセス権、申請ルートを一括管理します。