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膨大な契約書の電子化や保管、検索・更新管理を
文書管理システムを利用してコストや手間を削減。
契約書には、期限のあるものが多く、更新や廃棄が必要となります。
ASTRUX文書管理システムで運用することで、うっかり期日を忘れる事を防ぎます。
また多様な検索機能で、目的の契約書をすぐに見つけ出し、関連文書を確認する事も可能です。
契約書は、セキュリテイで守られ、安全に管理します。
例えば更新期限の3ヶ月前に担当者に通知したり、改訂文書をそのまま申請にまわしたりすることが可能です。
廃棄が必要な文書も、事前通知、期日後に廃棄処理も自動で行います。
多量の契約書の期日をもれなく管理します。
文書をタブやフォルダで分け、見やすく分類します。
検索機能も豊富です。
期日はもちろん、相手先や内容等、様々な項目で検索し、必要な文書を即時に確認する事が可能です。
関連した文書も紐付して登録できますので、関連文書を探す手間も省けます。
改訂した契約書は旧版を確認することもできます。
必要なユーザーにしか閲覧・操作ができないようにします。文書やフォルダやタブにアクセス権を付与し、権限のあるユーザーだけ閲覧したり、編集するユーザー、削除できるユーザーも制限します。
また持出制限、印刷制限をかけて安全に管理も可能です。
ASTRUX文書管理システム Ver2.x | |
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PDF変換オプション | Office文書などで登録した文書を、自動的にPDFに変換して公開します。 |
DocuWorks変換オプション | Office文書などで登録した文書を、自動的にDocuWorks文書に変換して公開します。 |