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Archive for 9月, 2020

申請がまわってきていない申請ルート後半のユーザーが、事前に申請を確認したい。

9月 3rd, 2020 2.0

申請・承認状況一覧の「進行中」から確認が可能です。
事前に下記設定が必要です。
 管理側>申請承認管理>設定>承認後も申請内容を確認:する

運用・操作

文書の廃棄(廃止)の管理したいと思います。どのような方法がありますか。

9月 3rd, 2020 2.0

廃止を行う方法は主に下記の3通りの方法があります。
■A.削除申請を利用して、ファイルを削除する
■B.公開申請を利用して、廃止用フォルダに移動する
■C.廃棄予定日を利用して、非表示にする

■方法A:
削除申請の利用は、前提として、以下の設定が必要です。
 ※ 管理側>申請承認管理>設定で削除申請の利用設定がされている場合に表示されます。
 ※ 削除申請は、「基本属性:削除申請」が 「有効」になっているファイルが対象です。
マニュアルは、公開側マニュアル「3.5 削除申請」「5.4 その他の申請機能」をご参照ください。

新規・改定申請などと同様、申請者が削除申請をおこして、承認と進み、最終的に削除される申請となります。

■方法B:
事前に「廃止用フォルダ」を準備し、
公開申請を利用して、該当のファイルを「廃止用フォルダ」に公開(移動)させる方法です。
マニュアルは、「5.4 その他の申請機能」「5.4.1 公開申請」をご参照ください。

公開申請は、すでに登録済のファイルを移動させる申請となります。

■方法C:
「廃棄予定日」を利用して非表示にする方法は、入力した「廃棄予定日」が来たら、自動的に、【非公開】処理をする機能となります。これは申請は伴いません。
マニュアルは、管理側マニュアル「7 廃棄文書管理」をご参照ください。

この機能を利用されたい場合は、
「7 . 3 廃棄文書の非公開処理」にて、毎日の非公開処理の時刻を設定している必要があります。

運用・操作

ログインパスワードの有効期限日数を設定したいが、起算日はいつになるか。

9月 3rd, 2020 2.0

パスワード有効期限日数はパスワードの変更日時を元に確認します。

パスワード有効期限日数の設定を行ったタイミングで、
全てのユーザーに対して、上記設定時間にパスワード変更を行った状態になります。

有効期限日数を経過後の00:00以降に、ログインしたタイミングで、パスワード変更の画面が表示されます。

例)
9月18日 13時30分に管理側にて、有効期限日数 1日設定
9月20日 00時00分以降に、公開側ユーザー画面にパスワード再設定画面が表示される

運用・操作

Microsoft Edge (version 46 以降)で直接編集ができない。

9月 3rd, 2020 2.0

Microsoft Edge (version 46 以降)で、直接編集を利用する場合は、下記設定を行ってください。

下記手順で利用許可を行ってください。
1) Edgeのアドレスバーで「edge://flags/#edge-click-once」を入力し、設定画面を開きます
2)「ClickOnce Support」の「Default」を「Enable」に変更します
3)「Restart」ボタンを押してEdgeを再起動します。

Chromeで直接編集を利用するには、ClickOnceを利用できるようにする拡張機能を追加する必要があります。

導入前・動作環境, 運用・操作, トラブルシューティング

ASTRUX(ブラウザ)からPDFが印刷できない。印刷プロパティの画面が出ない。

9月 3rd, 2020 2.0

持出制限(セキュリティ)がかかっているPDFですと、設定により印刷はできません。
持出制限はかけていないのに、印刷できない場合は、下記Acrobatの設定をご確認ください。

1. [Acrobat Reader DC]を開きます。
2. メニューバーにある [編集] を開き [環境設定] をクリックします。
3. 「分類」 内の [セキュリティ (拡張)] をクリックし、
 「サンドボックスによる保護」 内にある [起動時に保護モードを有効にする] の
 チェックボックスにチェックが入っている場合は、チェックを外し、[OK]をクリックします。
4. その後PCを再起動お願いいたします。

運用・操作, トラブルシューティング

フォルダ内の複数のファイルを一括でダウンロードしたい。

9月 3rd, 2020 2.0

検索結果のファイルをzipでダウンロードする機能をご利用ください。

手順は下記となります。
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【設定】
管理側にてログイン
左メニュー[システム設定]-右画面[文書管理]
「検索結果ZIPファイルダウンロード機能:」を利用するにチェックし、
一番下の更新をクリックします。

【操作手順】
必要なファイルがヒットする検索条件を作成します。

検索結果を全選択し(チェックの上部にある「選択」をクリックすると全部にチェックが入る)、
検索結果一覧上部の「zip作成」ボタンをクリック、
検索結果.zipというリンクよりファイルをダウンロードします。
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運用・操作