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Archive for 7月, 2024

否認ボタンを非表示にしたい。

7月 18th, 2024 2.0

(ver2.01.0009 差分20221207以降の機能)

間違って申請を否認される事がないよう、[否認]ボタンを非表示にし、[承認]もしくは[合議]の意味である[確認]ボタンのみ表示させる事が可能です。

管理側にログインし
申請承認管理>設定にて
「承認と合議で確認のみの設定を行う」 「する」にチェックを入れ更新すると、
申請ルート作成時に、「確認のみ」という項目ができますので、
ここにチェックを入れると、そのアクションの時には[否認]ボタンが表示されません。

■申請ルート作成画面■

■承認者画面(確認のみ)■

ただし[否認]ボタンが表示されないため、否認(リトライ)はできなくなります。
また[差戻]ボタンも表示されません。

申請, 運用・操作

サーバーの死活監視を行いたい。

7月 18th, 2024 2.0

ASTRUXサーバーにおいて、
ASTRUX関連のサービスの監視を行う場合、下記サービスを対象としてください。

AX_JobService
AX_MonitorService
SQL Server (ASTRUX)
World Wide Web 発行サービス

※サーバーでの直接操作がなければ「AX_MonitorService」は停止可能です。

運用・操作

新規追加したユーザーでログインしても、タブが表示されない。

7月 18th, 2024 2.0

ログインしているユーザーに、タブのアクセス権が付与されていないため、表示されていません。

管理側>グループ管理もしくはユーザー管理にて、
アクセス権限のあるいずれかのグループに、ユーザーを所属させてください。

もしくは、管理側>文書管理にて
該当のタブの情報を開きアクセス権を付与してください。

補足)タブ・フォルダ・ファイルにそれぞれ、
ユーザー単位でもアクセス権の付与は可能ですが、
管理が煩雑になるため、グループ単位でのアクセス権管理をおすすめします。

運用・操作, トラブルシューティング

廃棄文書管理で、廃棄予定日が過ぎて廃棄された文書を復活させたい。

7月 18th, 2024 2.0

「廃棄文書管理」機能を利用している場合、属性項目にある「廃棄予定日」を過ぎると、廃棄処理され、公開側では表示されなくなります。
一旦廃棄された文書を、復活(再表示)されたい場合は下記手順にて対応してください。

・廃棄文書管理で、廃棄処理された文書は「非公開」となっています。
 管理側にログインしていただき、該当の文書が格納されているフォルダを開くと、
 一覧にグレーの文字で非表示になった文書が格納されています。
 文書の情報を開き、タイトルの横に「(非公開中)」と記載がありますので、
 この文字をクリックしてください。「(公開中)」に変わります。

・属性項目の「廃棄予定日」の入力値を、変更もしくは削除してください。
 日付が過去の日付のままですと、処理が行われてまた非公開となります。

運用・操作

SAML認証の対応は可能ですか。

7月 18th, 2024 2.0

クラウド版の
ASTRUX SaaSでは標準対応しております。

オンプレミス版は、
SAML認証対応のオプション製品のご購入が必要となります。
またASTRUXサーバーは、httpsでの通信が必要となります。

対応内容については、別途お問合せください。

導入前・動作環境, 関連ソフトウェア