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Archive for 6月, 2022

初めに行うブラウザの設定(Edge・Chrome)

6月 9th, 2022 2.0

初めてご利用になる場合は、各ブラウザの設定をお願いいたします。
設定されていない場合は、正しく表示されなかったり、機能が利用できません。

下記機能を利用する場合に、「ClickOnce機能」が必要です。
・PDF持出制限ファイルの閲覧
・Office文書の直接編集
・全文検索結果のPDF文書内検索
・フォーム申請オプションのフォーム編集
・マニュアル・手順書作成オプションの画像編集
・規程管理オプションの画像編集

下記機能を利用する場合に、「ポップアップを許可」の設定が必要です。
・フォーム申請オプションのフォーム編集
・マニュアル・手順書作成オプションの編集:プレビューおよび画像編集
・規程管理オプションの編集:プレビューおよび画像編集

以下、マニュアルの抜粋(PDF)となりますので、ご利用のブラウザにて設定を行ってください。
ブラウザの設定Edge
ブラウザの設定Chrome

運用・操作

ファイルのアップロードで、ドラッグアンドドロップができない。

6月 7th, 2022 2.0

ファイルのアップロード方法を「ドラッグアンドドロップ」を選択されていた場合は、IEのみでご利用いただけるアップロード方法のため、Edge・Chromeではご利用いただけません。アップロード方法はHTMLに切り替わります。(ドラッグアンドドロップではなく、ファイルを1件ずつ選択する方法)

ファイルのアップロード方法をご確認ください。
 確認箇所:ログイン後、右上の[設定]ボタンをクリック、設定画面下部「ファイルのアップロード方法」

ASTRUXver2.01.0008以降では、
新しいドラッグアンドドロップのアップロード方法「HTML(D&D)」がございますので、こちらをご利用ください。

■アップロード方法設定変更
管理側もしくはユーザー側で変更が可能です。

システム共通の設定:
 管理側>システム設定>文書管理>ファイルのアップロード方法:

ユーザー毎の設定:
 ログイン後右上「設定」からファイルのアップロード方法を変更できます。
 ※ユーザー設定が優先されます。

下記もご参照ください。
■FAQ ファイルのアップロード方法の違いを教えてください。
https://www.astrux.jp/faq/archives/914

運用・操作, トラブルシューティング

DocuWorksファイルが画面上で開かない。 ダウンロードになってしまう。

6月 7th, 2022 2.0

ブラウザをEdgeをご利用の場合、
富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社のDocuWorksがEdgeに対応していないため、
ブラウザ上では開かず、ダウンロードとなります。
EdgeのIEモードであれば、従来のIEと同じ操作感でご利用いただけます。

参考)富士フイルムビジネスイノベーションジャパン社DocuWorksの動作環境
■DocuWorks9.1 動作環境
https://www.fujifilm.com/fb/product/software/docuworks/system.html
(2022/6/7現在)

運用・操作, 関連ソフトウェア, トラブルシューティング

申請は使わないので、画面上部の[申請]ボタンを非表示にしたい。

6月 7th, 2022 2.0

ASTRUX管理画面などから[申請]ボタンを非表示にする設定はありません。

新規申請、改訂申請を利用しないようにするには下記設定を行ってください。
管理側>申請承認管理>設定
申請可能グループ設定:「申請可能グループ指定」にチェックを入れ、
グループは追加しない状態で、下部までスクロールし[更新]をクリックしてください。

画面上部の[申請]ボタンをクリックしても、リストに[新規申請]は表示されなくなります。

運用・操作

承認者で文書の変更はできますか?

6月 7th, 2022 2.0

まず管理側にて下記設定を行っていただきます。
管理側>申請承認管理>設定>申請文書の変更を許可する:「する」

申請時に、申請時ルートオプションという項目で、
「申請文書の変更を許可する」にチェック を入れ申請した場合、
承認者の方で編集が可能です。

運用・操作