Archive

Archive for 8月, 2023

[バージョンアップ]ボタンが表示されないユーザーがいる。

8月 25th, 2023 2.0

[バージョンアップ]ボタンは、
権限によって表示の有無が変わります。
R権限のみのユーザーには表示されません。RW権限以上が必要です。

「改訂申請」のボタンは、R権限があれば表示されます。
※ただし申請の発行者にRW以上の権限が必要です。

運用・操作

一般のユーザーには、履歴(旧版・過去版)を閲覧できないようにしたい。

8月 25th, 2023 2.0

履歴(旧版・過去版)の閲覧制限については、アクセス権を利用した制限になります。

ASTRUX管理側にログインしていただき、
 左メニュー:システム設定
 右タブ:文書管理
にて、「R権限を持つユーザーに履歴文書を公開する:」という項目があります。

こちらの設定を「しない」にしていただくと、
R権限だけのユーザーは、最新版の閲覧は可能ですが、旧版の閲覧ができなくなります。
RW権限以上のユーザーについては、最新版・旧版とも閲覧可能です。

運用・操作

ASTRUXのブラウザ設定で、ポップアップを許可するよう記載がありますが、どのような時に必要ですか?

8月 25th, 2023 2.0

エディターなどのプログラム起動時等にポップアップの許可が必要です。
具体的には下記の場合に必要です。

  • フォーム申請オプションのフォーム編集
  • マニュアル・手順書作成オプションの編集:プレビューおよび画像編集
  • 規程管理オプションの編集:プレビューおよび画像編集
  • ポップアップを許可しないと、アプリケーションが起動しません。

    導入前・動作環境, 運用・操作

    「申請中」と表示されているファイルの状況を確認したい。

    8月 25th, 2023 2.0

    文書の改訂や編集を行おうとした時に、ファイル名の横等に(申請中)と表示されて、
    [改訂申請]ボタンや[直接編集]ボタンが表示されず、
    申請がどのような状況か確認したい場合は、
    管理側にて、申請状況を確認してください。

    ■確認方法■
    1.管理側にログイン
    2.左メニュー:申請承認管理
    3.右画面にて、申請の検索が可能です。
     申請一覧の検索条件で、
     「改訂対象ファイル名」に
     現在公開されているファイル名を入力し、検索してください。
    4.検索結果の「申請番号」がリンクになっていますので、クリックすると詳細が表示されます。

     

    申請, 運用・操作